В этой статье:

Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)

За какой период приводят показатели в балансе?

Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример

Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса

Как составить бухгалтерский баланс – 2019 для ИФНС: правила и техника

Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие

Общие правила заполнения бухбаланса

Баланс бухгалтерский: как заполнить постатейно?

Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме

Бухбаланс – пример заполнения по упрощенной форме

Итоги

Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример

Бухгалтерский баланс 2019 года представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период.

ВНИМАНИЕ! Форма баланса на 2019 год обновлена. Поменялись и правила ее представления контролирующим органам. Также нужно иметь в виду, что в связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года срок сдачи бухгалтерской отчетности за 2019 год продлен до первого после карантина рабочего дня. Для большинства организаций крайней отчетной датой является 12.05.2020. Подробнее об этом читайте здесь.

Несмотря на то, что актуальная для РФ форма 2019 г. бухгалтерского баланса — скачать бесплатно бланк можно будет далее прямо из статьи – заполняется данными на вполне конкретные даты, сопоставление этих данных отражает их динамику во времени.

Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2019 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:

  • собственники организации;
  • финансово-экономическая служба предприятия;
  • ИФНС;
  • органы госстатистики;
  • банки, в которых предприятие получает кредиты;
  • инвесторы;
  • спонсоры;
  • контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
  • администрации регионов деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс образца 2019 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2018 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.

Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2019 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2019 года отчетные формы.

Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс – форма 1 на бланке 2019 года – может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.

Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС. Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно.

Об общих требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса

Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:

  • данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
  • исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
  • данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
  • баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
  • баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
  • баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
  • баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
  • применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
  • баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.

Какие нюансы учесть, если фирма имеет филиалы или является учредителем управления по договору доверительного управления? Особенности формирования бухгалтерской отчетности в вышепоименованных и иных ситуациях описаны в рекомендациях КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и изучите выводы экспертов бесплатно.

Как составить бухгалтерский баланс – 2019 для ИФНС: правила и техника

За какой период приводят показатели в балансе

За какой период приводят показатели в балансе?

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 09.02.2015 00:00

Бухгалтерский баланс (форма 1) состоит из двух частей: актива и пассива. В активе баланса отражают все то имущество, которое принадлежит организации, а также долги контрагентов. То есть это основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы.

В пассиве баланса отражают источники, за счет которых у организации появились эти активы. Это может быть собственный капитал (уставный, добавочный), привлеченные средства и внешние обязательства. Что важно, итоги по активу и пассиву баланса должны быть всегда равны друг другу.

Форма 1 «Бухгалтерский баланс» утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н – она в приложении № 1 к этому приказу.

Все показатели в типовой форме Бухгалтерского баланса (форма 1) разбиты по группам статей (например, «Основные средства», «Финансовые вложения», «Дебиторская задолженность»). Их детализацию можете определить самостоятельно, исходя из существенности того или иного показателя.

Существенные показатели баланса

Когда показатель можно считать существенным? В том случае, если без сведений о нем не удастся правильно оценить финансовое положение организации. Уровень существенности определите самостоятельно (например, 5 процентов от однородных активов или обязательств), прописав его в учетной политике для целей бухучета.

При этом для каждой строки, показатель которой существенен, вводят подстроки. В них указывают числовые значения, входящие в состав укрупненных показателей, предусмотренных типовой формой Бухгалтерского баланса.

А вот несущественные показатели в подстроки можно не выделять. Их можно привести общей суммой, а в пояснениях к Бухгалтерскому балансу расшифровать.

Такой порядок следует из примечания 2 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, и пункта 11 ПБУ 4/99.

Малые предприятия могут составлять Бухгалтерский баланс по группам статей, без детализации показателей, независимо от их существенности (п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н).

Пример
Учетной политикой ЗАО «Альфа» установлено что сведения об активах (обязательствах) являются существенными, если их сумма составляет не менее 7 процентов от однородных активов (обязательств). Сведения о несущественных активах (обязательствах) раскрываются по итогам отчетного периода в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.

По состоянию на 31 марта 2015 года дебиторская задолженность покупателей и заказчиков составляет 250 000 руб., в том числе просроченная – 2000 руб. Ожидаемый срок погашения задолженности составляет менее 12 месяцев.

Отношение просроченной задолженности к общей сумме задолженности покупателей и заказчиков составляет:
(2000 руб. : 250 000 руб.) х 100 = 0,8%

Сведения о размере просроченной задолженности покупателей и заказчиков являются несущественными (0,8% < 7%).

Поэтому в балансе бухгалтер «Альфы» сумму просроченной задолженности отдельно не указывал (новую подстроку в баланс не вводил), а включил ее в общую сумму дебиторской задолженности по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

В Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах бухгалтер «Альфы» указал размер просроченной дебиторской задолженности.

Данные для заполнения баланса

Баланс заполняйте на основании остатков по бухгалтерским счетам на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет. Например, в балансе за 2014 год надо будет отразить остатки по счетам на 31 декабря 2014 года, 31 декабря 2013 года и 31 декабря 2012 года.

Прежде чем составить Бухгалтерский баланс, проверьте, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам. Ведь в балансе должна быть отражена полная и достоверная информация об активах и пассивах организации.

Кроме того, по итогам года нужно провести реформацию баланса, а также инвентаризацию имущества и обязательств организации (п. 38 ПБУ 4/99, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Сопоставимость показателей баланса

Показатели Бухгалтерского баланса (форма 1) за отчетный период и два прошлых года должны быть сопоставимы. То есть должны быть сформированы по одним и тем же правилам.

Несопоставимость показателей может возникнуть, если в отчетном периоде были выявлены существенные ошибки прошлых лет и (или) изменилась учетная политика организации.

В этом случае в Бухгалтерском балансе за текущий период прошлогодние показатели придется скорректировать исходя из действующих теперь условий. Но сами балансы за прошлые периоды исправлять не нужно.

Сведения о скорректированных показателях отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Такой порядок следует из статьи 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ПБУ 4/99 и ПБУ 1/2008.

Отражение активов и обязательств в балансе

Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства — краткосрочные.

Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены.

Бухгалтерский баланс: образец за 2024 год

За какой период приводят показатели в балансе?

Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Данный документ необходим для полного отображения процессов, которые имеет место внутри компании, но не все имеют представление о том, как правильно его составить. Особенно актуален данный вопрос для людей, которые только что зарегистрировали предприятие и столкнулись с такой процедурой впервые. Рассмотрим такой вопрос в нашей статье на примере для чайников и попробуем сформулировать ряд рекомендаций, способных оказать помощь в составлении бухгалтерского баланса.

Виды бухгалтерского баланса

Различают несколько видов бухгалтерского баланса в зависимости от того, когда необходимо составить баланс организации, насколько полно отображаются в нем сведения о работе предприятия, какие сведения используются, как вносятся данные и по другим особенностям. Перечислим основные виды баланса:

  • вступительный – формируется для нового предприятия;
  • промежуточный или проверочный, формируется каждый квартал;
  • текущий, создается по состоянию на произвольную дату;
  • начальный – подводит итоги ушедшего года, и с него начинается работа в новом году;
  • заключительный или ликвидационный баланс – составляется, если предприятие по разным причинам прекращает работу (

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Как заполнить титульный лист бухгалтерского баланса

В документе необходимо указывать данные, которые раскрывают сведения о том, кто составил баланс организации, за какую дату, кто налогоплательщик и другие сведения. Это своего рода «титульный лист», где указывается следующая информация:

  • организация, которая предоставляет документ обязана написать свое название, так, как это написано в учредительных документах;
  • полный адрес и почтовый индекс;
  • отчетная дата;
  • идентификационный налоговый номер предприятия;
  • код организационно-правовой формы по ОКОПФ;
  • код формы собственности по ОКФС;
  • код по ОКПО, общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
  • код основного вида деятельности предприятия из ОКВЭД;
  • единица измерения денежных средств, тысячи или миллионы рублей, если предприятие имеет высокие показатели, указывается код по ОКЕИ, общероссийскому классификатору единиц измерения.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:

  • Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
  • Путем отправления через почтовую службу — в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
  • Через систему электронного документооборота — в этом случае у компании должна быть соответствующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.

Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.

Как составить бухгалтерский баланс: заполняем раздел «Активы»

Расскажем, как посчитать и заполнить баланс и его разделы.

Актив предприятия – это все имеющееся имущество и обязательства, используемые компанией в деятельности, выраженное в форме денег и способное приносить доход. Активы бывают оборотные и внеоборотные.

К оборотным относят то имущество компании, которое расходуется в ходе изготовления товаров или оказания услуг и требует постоянного пополнения в течение года. Это сырье, необходимое для производства, краткосрочная дебиторка, деньги, запасные части, расходные материалы.

В «Оборотные активы» вносятся:

  1. Запасы – ценности, необходимые для производства изделий, дальнейшей перепродажи товаров, предоставления услуг или для потребностей управления компании.
  2. НДС по приобретенным ценностям – налог, по которому компания может получить вычет.
  3. Дебиторская задолженность – дебиторка клиентов, выданные авансы.
  4. Финансовые вложения без денежных эквивалентов – это вложения на срок менее двенадцати месяцев.
  5. Денежные средства и их эквиваленты – все денежные средства предприятия и их эквиваленты, к которым относят депозиты и финансовые спекулятивные инвестиции.
  6. Прочие оборотные активы – сведения, которые не вписаны выше.
  7. Итого по разделу – общий итог всех строк, который показывает сумму данных активов компании.

К внеоборотным активам относят ценности, используемые в производстве более года. Это производственные строения, сооружения, автотранспорт, станки, производственное оборудование, долгосрочные вложения.

Раздел «Внеоборотные активы» содержит строки:

  1. Нематериальные активы – остаточная стоимость нематериальных активов предприятия после учета амортизации.
  2. Результаты исследований и разработок – вносятся данные о законченных научно-исследовательских и других работах подобного плана.
  3. Нематериальные поисковые активы и материальные поисковые активы – эти разделы заполняют компании, осваивающие природные ресурсы. Эти разделы заполняются с влиянием амортизации.
  4. Основные средства – первоначальная стоимость активов фирмы после учета амортизации.
  5. Доходные вложения в материальные ценности – это оборудование, недвижимость, любое другое имущество, передаваемое предприятием в аренду с целью получения дополнительного дохода.
  6. Финансовые вложения – здесь вписываются те вложения, обязательства по которым истекают менее чем через двенадцать месяцев.
  7. Отложенные налоговые активы – сумма налога, снижающая налог в будущих периодах.
  8. Прочие внеоборотные активы – сведения, не внесенные ранее.
  9. Итого по разделу – итог всех строк, который показывает общий размер раздела.

Еще по теме

:

Валюта баланса в бухгалтерском балансе

За какой период приводят показатели в балансе?

Практически все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерскую отчетность. Кому-то разрешено осуществлять это в упрощенном виде, а кто-то освобожден от такой обязанности. Однако, подавляющее число хозяйствующих субъектов исправно формируют отчетность на основании экономических показателей от своей деятельности.

Одной из главных составляющих бухучета является бухгалтерский баланс. Именно он позволяет дать оценку имущественного и хозяйственного состояния компании на конкретную дату, которую принято называть отчетной. В нашей статьей мы более подробно рассмотрим один из элементов бухбаланса и постараемся ответить на вопрос: «Что такое валюта баланса в бухгалтерском балансе». Пример поможет нам в этом разобраться.

Что такое валюта баланса

Для того чтобы разобраться в какой-то теме, следует начать с определения. Валюта баланса в бухгалтерском балансе (далее ВБ) — это просуммированные активы или пассивы соответственно, которые отображены в предоставляемой отчетности. Например, если речь идет о части «Актив», то ее ВБ будет сформирована путем получения итоговой суммы показателей активов оборотки и внеоборотки организации. Отметим, что в разделе «Пассив» будут отображены все иные имущественные поступления.

Балансовые показатели просто незаменимы для анализа финансового состояния предприятия, поэтому вполне могут похвастаться обширной областью использования, например, для выявления актуальности аудиторского мониторинга.

Бухгалтерский баланс отображает финансовое состояние компании

Как рассчитать валюту баланса

Мы расписали, что такое валюта баланса, следует обстоятельнее обговорить нюансы определения этого параметра. Для произведения подсчетов понадобится использовать сведения из первого и второго разделов бухбаланса части «Актив», а также данные из разделов 1–3 части «Пассив». Во всей расчетной процедуре выделяются несколько основных шагов:

  1. По отдельности суммируются цифры в разделах.
  2. Полученные результаты заносятся в графу «Итого».

Отображение в бухгалтерском балансе

Наглядно, что такое валюта баланса в бухгалтерском балансе на примере можно увидеть, посмотрев на строчки 1600 (актив) и 1700 (пассив) формируемого отчета. Форма разрабатывалась и была утверждена Министерством финансов России. Об этом гласит указ № 66н от второго июля 2010г. Она используется по сей день.

Стоит отметить, что ВБ рассчитывается с помощью двух основных формул. Подсчеты будут выглядеть так:

  • Стр. 1600 = стр. 1100 + стр. 1200 — для раздела «Актив»;
  • Стр. 1700 = стр. 1300 + стр. 1400 + стр. 1500 — для «Пассива».

Суммируемые строчки, которые мы обозначили выше, являются подытогом пунктов баланса, отражающие основные показатели значений активов и пассивов в зависимости от уровня их ликвидности.

После того как рассчитать валюту баланса вам удалось полностью, следует заняться проверкой ещё одного определяющего момента. Итоговый показатель, полученный по разделу «Актив», должен совпадать с  величиной, высчитанной в «Пассиве». Расхождение с этим правилом демонстрирует ошибку в произведенных расчетах или о некорректности некоторых показателей. Значит, нужно еще раз проверить весь документ.

Валюта баланса = Строка 1600 = Строка 1700.

Образец бухгалтерского баланса

Пример расчета

Произвести вычисления для строки «Валюта баланса» по каждому из разделов не составит труда. Достаточно просуммировать все представленные в балансе цифровые данные и сравнить результаты в строках 1600 и 1700.

Для получения валюты баланса активов (стр. 1600) используется довольно простая формула. Выглядит она вот так:

Стр. 1600 = стр. 1100 + 1200, где

Показатель по 1100 формируется в результате сложения данных, отражающих внеоборотные активы. Это строки со 1110 до 1140, 1160–1190. Сведения для стр. 1200 формируются из оборотных активов путем суммирования строк со 1210 по 1260.

С ВБ пассивов (стр. 1700) поступаем схожим образом. Формула:

Стр. 1700 = 1300 + 1400 + 1500, где

Строчка 1300 служит для отображения капиталов и резервов. Она формируется путем сложения 1310, 1320, 1340, 1350, 1360 и 1370. Далее обратим внимание на строчку 1400, которая отражает обязательства, относящиеся к долгосрочным, складывающимися из строк 1410, 1420 и 1450. А вот обязательства, характеризующиеся как краткосрочные, строка 1500, равна сумме 1510, 1520, 1530, 1540 и 1550.

Наиболее ясная картина о финположении предприятия складывается благодаря тому, что отчетность, как правило, заполняется хозяйствующими субъектами в начале и в конце года. Очень важно правильно отражать все произведенные операции, чтобы понимать, как изменяются те или иные характеристики предприятия.

Увеличение и уменьшение валюты баланса

Практикующие бухгалтеры часто сталкиваются с изменениями валюты баланса. Такие сдвиги могут свидетельствовать как о положительной, так и об отрицательной динамике развития субъекта предпринимательства.

Бухгалтерский баланс позволяет своевременно выявить проблемные зоны компании

Увеличивающаяся ВБ сообщает о том, что активы и пассивы прирастают. Это может как позитивно, так и негативно отразиться на деятельности организации. Для наилучшего понимания ситуации следует внимательно проанализировать, какие именно статьи баланса терпят изменения.

 Например, прирост активов вследствие непогашенной дебиторской задолженности сигнализирует о снижении оборачиваемости. Увеличение пассивов из-за роста заемных средств также является плохим знаком в случае, если превышено оптимальное значение этого показателя.

Это признак того, что фирма не может нормально функционировать без привлечения внешних финансовых ресурсов.

Важно понимать, что уменьшение валюты баланса свидетельствует о том факте, что активы и пассивы фирмы сокращаются. Чаще всего данный факт — результат снижения деловой активности предприятия, понесение потерь от обесценивания активов или изъятия инвесторами денег. Практически всегда такое событие является негативным.

Выводы

Валюта баланса (ВБ) — термин, обозначающий итоговые значения показателей по разделам активов и пассивов, присутствующие в бухотчетности. Этот показатель имеет одно из важнейших значений в процессе проведения оценки финансовой деятельности компании. Если у предпринимателей возникают разного рода сомнения, проводится аудиторская проверка, выявляющая проблемы в функционировании организации.

Составление бухгалтерского баланса

За какой период приводят показатели в балансе?

Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы. Каждая строка таблицы (балансовый счёт) представляет собой наименование объекта бухгалтерского учёта и его стоимость на момент составления баланса. Порядок составления бухгалтерского баланса основывается на заполнении основных составляющих бухгалтерского баланса – активы (левая сторона таблицы), обязательства и капитал (правая сторона таблицы). В экономической литературе даётся следующие определения этих понятий:

  1. активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем.
  2. обязательства — существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления ее хозяйственной деятельности и расчёты по которой могут привести к оттоку активов.
  3. капитал — вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации.

Стоимость оформления таблицы активов и пассивов

Стоимость единовременного составления баланса – от 3000 рублей. Составление баланса также входит в комплекс услуг ведения бухгалтерского учета для организаций.

Как правило, раз в квартал, а при необходимости и чаще, в бухгалтерии каждого предприятия составляют баланс. Порядок составления бухгалтерского баланса имеет особую структуру, известную каждому бухгалтеру. Обычно этот документ имеет вид таблицы, состоящей из двух колонок. В левую колонку вносят все имеющиеся активы и доходы предприятия на момент составления отчета, а в правую колонку – пассивы, которые включают в себя расходы, долги и другие обязательства.

Согласно порядку составления баланса, первыми в колонку активов вносят наиболее ликвидные или ценные активы. Если же предприятие имеет несколько структурных подразделений, то активы и пассивы составляются в балансе по определённым группам.

Порядок составления баланса

Бухгалтерский баланс как форма финансовой отчётности составляется, как правило, на отчётную дату (конец календарного месяца, квартала, года). Однако важно понимать, что методологически бухгалтерский баланс, будучи сводом информации о стоимости имущества хозяйствующего субъекта, может быть определён по состоянию на любую дату (и даже на любое время) и может составляться так часто, как это представляется необходимым, даже по итогам каждой хозяйственной операции.

https://www.youtube.com/watch?v=wkdOEdv2Ips

В бухгалтерском учете, как и в физике, существует «закон сохранения» — ничто ниоткуда не возникает (любой актив у предприятия появляется из-за каких-либо действий), то есть синхронно с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы в активе, а источники в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса, при создании предприятия исполняется бухгалтерское равенство:

Активы = Пассивы

Обычно часть активов вносится кем-то другим, кто не является собственником, с учётом этого равенство имеет такой вид:

Активы = Капитал + Обязательства

Суммы из обеих частей уравнения совпадают, потому что они описывают одни и те же объекты, но с двух разных точек зрения:

  1. Актив отвечает на вопрос: чем являются средства?
  2. Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средства?

Итоговую сумму актива (пассива) баланса называют «валютой баланса» или «цифрой баланса».

Активы включают в себя все виды средств: здания, оборудование, запасы материалов, товаров, транспортные средства, задолженность клиентов, контрагентов, деньги на расчетных и других счетах в банках и так далее. Обязательства складываются из денежных средств, которые организация должна за поставленные ей товары и услуги, кредиты и так далее.

Истинность того, что суммы обеих частей балансового уравнения будут равны друг другу, не зависит от количества проведённых операций.

Равенство активов и пассивов основывается на принципе двойной записи (способ ведения учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух счетах, обеспечивая общий баланс).

Активы и пассивы обычно подразделяются на текущие и долгосрочные. В международной практике активы в балансе перечисляются в порядке их ликвидности.

Cтатьи бухгалтерского баланса формируются в результате обработки большого количества хозяйственных операций, которые структурно объединяются в группы в соответствии с их характером и функцией. Каждая существенная статья должна представляеться в отчетности отдельно. Статьи, которые содержат несущественные суммы, должны объединяться с суммами аналогичного характера или назначения и не должны представляться отдельно.

Правильное составление бухгалтерского баланса предполагает:

  1. Полный охват показателей и результатов деятельности компании.
  2. Надлежащую группировку хозяйственных процессов в соответствии с природой того или иного процесса
  3. Правильное отображение операций, которое позволит определить не только финансовое состояние компании, но и его финансовый результат.

Порядок и форма составления бухгалтерского баланса юридическими лицами (исключая бюджетные и кредитные организации) регламентированы ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций». Аналогичные требования для банков регулируются «Положением Банка России от 26.03.2007 № 302-П „О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации“.

Обязательства, как и активы в бухгалтерском балансе представляются с делением на долгосрочные и краткосрочные. Все зависит от срока обращения (погашения): если он не превышает 12 месяцев после отчетной даты, то признается краткосрочным, если же более указанного периода – долгосрочным. Впрочем, в отчете по ликвидности обязательства и активы на таковые не делятся.

Конечно же, оформление таблицы активов и пассивов должно охватывать все показатели деятельности предприятия за отчетный период. В баланс вносят не только все ликвидные активы, но и обязательства предприятия перед другими хозяйственными субъектами, в том числе финансовыми учреждениями и поставщиками. Обязательства, в свою очередь, необходимо разделять на краткосрочные и долгосрочные. Порядок внесения обязательств в колонку пассивов происходит не в порядке ликвидности, а в порядке срока погашения.

Цены на услуги предоставляются по запросу. Телефон: 8 (926) 648 76 33

Прогнозный баланс и его составление на примере

За какой период приводят показатели в балансе?

В статье мы постараемся описать, какие подходы применяются при планировании, каким образом рассчитать потребность в финансировании, зачем нужен прогнозный баланс, и его место в обеспечении финансовой устойчивости предприятия .

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Прежде всего, необходимо определиться с базой для планирования. Обычно базой является деятельность в прошлых периодах. Основным драйвером эффективного развития любого предприятия является рост продаж. Результаты деятельности предприятия за прошлый период описываются в отчете о доходах и расходах (отчете о прибылях и убытках). Инструментом планирования доходов и расходов предприятия является бюджет доходов и расходов (БДР), который может иметь форму отчета о прибылях и убытках (ОПУ).

Читайте другие статьи по оптимизации финансов компании.

Структура расходов БДР

Переменные расходы растут пропорционально росту продаж, например, сырье, ФОТ производственного персонала. Постоянные расходы остаются неизменными либо растут ступенчато, например, когда при расширении бизнеса необходимо новое здание большего размера.

Кроме того, некоторые расходы можно отнести на себестоимость конкретной продукции – такие расходы называются прямыми, а некоторые распределяются между различными видами продукции (косвенные затраты). Примерами косвенных расходов могут служить маркетинг и реклама, управленческие и административные расходы.

При составлении БДР полезно проанализировать, какой процент от выручки составляет каждый вид расходов. Это поможет нам рассчитать плановые значения расходов при росте выручки будущего периода.

Пример расчета баланса прошлого периода

С ростом продаж растет оборотный капитал. Эффективность управления оборотным капиталом можно посчитать через коэффициенты. Основные коэффициенты оборотного капитала в днях: 

  • Период оборота материалов = Среднегодовая стоимость запасов из баланса *365/Себестоимость из ОПУ;
  • Период оборота дебиторской задолженности (ДЗ) = Среднегодовая стоимость ДЗ из баланса*365/Выручка из ОПУ;
  • Период оборота кредиторской задолженности (КЗ) = Среднегодовая стоимость КЗ из баланса*365/Себестоимость ОПУ;
  • Период оборота денежных средств (ДС) = Среднегодовая стоимость ДС из баланса*365/ Выручка из ОПУ.

Помимо оборотного капитала в активе баланса имеется необоротный капитал, такой как основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА). Аналогично оборотному капиталу эффективность можно посчитать по формуле: 

  • Период оборота ОС и  НМА = ((Среднегодовая стоимость ОС-Амортизация ОС)+(Среднегодовая стоимость НМА – амортизация НМА))/Выручка из ОПУ.

Переходим к пассивной части баланса. Чаще всего финансирование деятельности компании осуществляется за счет заемных средств (в чем преимущество и недостатки такого подхода, расскажем в следующей статье). Однако по заемным средствам необходимо выплачивать проценты. При росте компании привлечение финансирования становится особенно актуальным. И тут важно помнить одно правило: «темп изменения чистой прибыли должен быть больше либо равен темпу изменения выручки» (Тизм.чп>=Тизм.выр.)

Как правильно рассчитать потребность в финансировании при росте компании на основании финансового состояния?

В нашем примере мы имеем бюджет по балансовому листу (ББЛ):

Баланс

Отчет о прибылях и убытках 2012 года

Можем рассчитать показатели эффективности управления активами и оборотным капиталом за 2012:

Составление прогнозного баланса

На основании вышеописанных данных приведем пример расчета прогнозного баланса.

Предположим, мы планируем увеличить продажи на 20%. Тогда основные показатели ОПУ вырастут пропорционально росту выручки:

Себестоимость составляет 54% от выручки, соответственно, при сохранении текущей нормы валовой рентабельности новая себестоимость составит 708*54% = 384, аналогично рассчитываются заработная плата и амортизация. Процент за обслуживание краткосрочных и долгосрочных обязательств рассчитывается как (77+3,5)*%=7, получается 8,70 %. Расходы по процентам на 2013 г. пока оставляем пустыми, их получим расчетным путем.

Перейдем к построению бюджета по прогнозному балансовому листу:

Основные строки активной части прогнозного баланса меняются от периода оборота в днях. Расходы будущих периодов можно посчитать как % от выручки (4+6)/ 2*590 = 0,85%, аналогично считаем налоги.

Таким образом, получается, что компании требуется активов на сумму 379,80, однако собственных средств имеем только 372 млн., откуда брать остальные — 7,8 млн. Для простоты предполагаем, что долгосрочные обязательства не меняются,  финансирование будем осуществлять через краткосрочные кредиты и займы.

Однако на самом деле потребуется больше, чем 7,8 млн., поскольку на величину краткосрочных и долгосрочных обязательств придется начислить %. Сумма % уменьшит нераспределенную прибыль в ОПУ. Таким образом, нам необходимо подобрать такое значение краткосрочных займов, при котором выполнялось бы балансовое уравнение. При уменьшении нераспределенной прибыли в прогнозном балансе увеличится сумма краткосрочных обязательств. В нашем примере получились следующие значения.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках

Прогнозный бюджет по балансовому листу

Какие основные выводы можно сделать на основе полученных данных?

Рост чистой прибыли по ОПУ составляет 16%, что явно меньше роста выручки (20%). В нашем примере это произошло за счет увеличения кредитной нагрузки. Компания растет настолько быстро, что ее прибыли не хватает для поддержания роста. Необходимо занимать. Такая тенденция может привести к тому, что всю добавленную чистую прибыль будут сжирать проценты, и компания вынуждена будет расти, чтобы обслуживать кредиты (о методах оптимизации деятельности мы расскажем в следующих статьях).

Что касается краткосрочной задолженности, то ее значение выросло более чем в 4 раза. Тут важно помнить, что при росте компании рост обязательств неизбежен, однако этот процесс всегда нужно держать под контролем, чтобы избежать чрезмерной кредитной нагрузки.

Теперь немного саморекламы :).

Данную схему построения прогнозного баланса можно построить в Excel. Но более точные данные и более быстрый сбор информации возможен только в автоматизированной системе. Знания и опыт нашей компании помогут Вам выстроить бюджетный процесс, сделать его эффективными, динамичным и управляемым. Мы специализируемся на самой популярной платформе на сегодняшний день — 1С.

Читайте и другие статьи по оптимизации финансов компании.

Компания Goodwill, 2014 год.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Рекомендуем!  Накопленный капитал в балансе это