Как списать автомобиль с баланса ООО?

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Списание и продажа автомобиля: учет и оформление

О порядке списания полностью самортизированного ОС (автомобиля), учете и документальном оформлении его реализации рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Волкова и Вячеслав Горностаев.

Фирма хочет продать принадлежащий ей полностью самортизированный автомобиль. Каков порядок списания при продаже данного основного средства? Какие документы и в каком порядке следует оформить? Какие следует сделать бухгалтерские проводки?

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Особенности процесса

Можно ли жарить шашлык на балконе: законодательные нормы и соблюдение пожарной безопасности

Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:

руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.

Как узнать ОКАТО по ИНН: все способы, пошаговая инструкция

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Нюансы для бюджетных учреждений

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.

Повышение пенсии сотрудникам МВД: пенсионная реформа, правила расчета суммы и сроки выплаты

Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Причины списания

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:

плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
реализация автомобиля, который не используется фирмой.

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.

Правила списания при наличии поломок

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
издается приказ руководством фирмы;
снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
сдается имущество в утиль;
исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.

Герой Российской Федерации: льготы, привилегии, выплаты

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Какими действиями занимается комиссия?

Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.

Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.

После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.

Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.

Причины ухудшения состояния авто

Обычно причинами списания машины являются:

неправильная эксплуатация автомобиля;
некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
попадание работника предприятия в аварию.

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Как списать автомобиль?

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:

работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.

Выбытие автотранспортных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 31 августа 2007 года

Экономико-правовойбюллетень, N 8, 2007 год О.А.Антошина

Списание транспортных средств в связи с их полным износом

Всоответствии с п.77Методических указаний по учету ОС для определенияцелесообразности (пригодности) дальнейшего использования основныхсредств, а также для оформления документации при выбытии указанныхобъектов в организации приказом руководителя создается комиссия. Всостав комиссии входят соответствующие должностные лица, в томчисле главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложенаответственность за сохранность объектов основных средств.

Дляучастия в работе комиссии могут приглашаться представителиинспекций, на которых в соответствии с законодательством возложеныфункции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Пришедшие в негодностьтранспортные средства списываются по акту по форме NОС-4а.

Вакте на списание основных средств должны содержаться данные,характеризующие объект основных средств: дата принятия объекта кбухгалтерскому учету; год изготовления или постройки; время ввода вэксплуатацию; срок полезного использования; первоначальнаястоимость и сумма начисленной амортизации; проведенные переоценки,ремонты; причины выбытия с их обоснованием; состояние основныхчастей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт на списание объектаосновных средств утверждается руководителем организации.

Наосновании оформленного акта на списание основных средств,переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарнойкарточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.Соответствующие записи о выбытии объекта основных средствпроизводятся также в документе, открываемом по месту егонахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основныхсредств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителеморганизации в соответствии с правилами организации государственногоархивного дела, но не менее пяти лет.

При списанияавтотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом такжепередается документ, подтверждающий снятие его с учета вГосударственной инспекции безопасности дорожного движенияМинистерства внутренних дел Российской Федерации. Акт на списаниеосновных средств может выступать не только как документбухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.

Всоответствии с п.29 ПБУ6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежитсписанию с бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет

Расходы от списанияосновного средства с бухгалтерского учета являются операционнымирасходами (п.11 ПБУ10/99). Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01″Основные средства» целесообразно открывать отдельный субсчет»Выбытие основных средств», в дебет которого следует переноситьстоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумму накопленнойамортизации.

Остаточная стоимостьобъекта списывается с кредита счета 01 / «Выбытие основных средств»в дебет счета 91/2 «Прочие расходы». В данном случае остаточнаястоимость оборудования равна нулю, так как амортизация по немуначислена полностью.

Расходы, связанные сликвидацией транспортного средства, списываются в дебет счета 91/2в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства».

Материальные ценности,остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшемуиспользованию основных средств, приходуются по рыночной стоимостина дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовыерезультаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученныхв результате списания основных средств, установлен п.54Положения по ведению бухгалтерского учета.

Принятие к учетупригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлоломаотражается по дебету счета 10 «Материалы», в корреспонденции скредитом счета 91/1 «Прочие доходы».

Пример.Организация в июле 2007 года ликвидирует транспортное средство,амортизация по которому начислена полностью, первоначальнойстоимостью 270 000 руб. Работы по демонтажу и вывозу отходовосуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цехавспомогательного производства составили 18 000 руб. При разборкеоприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600руб., а также металлолом по стоимости 800 руб.

Вприведенной ниже таблице бухгалтерских проводок использованыследующие наименования субсчетов: 01/1 «Основные средства вэксплуатации»; 01/2 «Выбытие основных средств».

операции	Дебет	Кредит	Сумма,руб.
Списанапервоначальная стоимость ликвидируемого ТС	01/2	01/1	270000
Списанасумма начисленной амортизации	02	01/2	270000
Отраженырасходы вспомогательного производства по разборке ТС	91/2	23	18 000
Оприходованы запасныечасти, полученные при разборке ТС	10/5	91/1	11 600
Оприходован полученныйпри разборке ТС металлолом	10/6	91/1	800
Списаносальдо прочих доходов и расходов (18 000 — 11 600 — 800)	99	91/9	5 600

Налоговый учет

Расходы на ликвидациювыводимых из эксплуатации основных средств, включая суммынедоначисленной амортизации, включаются в состав внереализационныхрасходов, не связанных с производством и реализацией, уменьшающихналоговую базу по налогу на прибыль (подп.8п.1 ст.265 НК РФ).

Во многих случаях приликвидации объектов основных средств получают запасные части,материалы, металлолом и другие материалы.

Доходы в виде стоимостиполученных материалов или иного имущества при демонтаже илиразборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основныхсредств, признаются внереализационными доходами (п.13ст.250 НК РФ).

Дата признания доходов ирасходов от ликвидации основного средства зависит от того, какойметод выбран организацией — метод начисления или кассовый метод.

Организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления,стоимость имущества, полученного при ликвидации основного средства,признает внереализационным доходом на дату составления акталиквидации амортизируемого имущества (подп.8п.4 ст.271 НК РФ). При кассовом методе такие доходы признаютсяв момент оприходования имущества (п.2ст.273 НК РФ).

Как правило, в результателиквидации основных средств организации получают убыток. Суммаубытка может быть учтена при налогообложении прибыли того периода,в котором убыток получен.

Воспользуемся даннымипримера, приведенного выше, и определим сумму внереализационногорасхода и сумму дохода, которые будут учитываться в целяхналогообложения прибыли: внереализационный расход — расходы подемонтажу основного средства в сумме 18 000 руб., внереализационныйдоход — стоимость оприходованных запасных частей и металлолома всумме 12 400 руб.

Автомобиль, который побывал в дтп и стал непригодным к дальнейшейэксплуатации, организация списывает с баланса

Автомобиль, побывавший ваварии и признанный непригодным для дальнейшей эксплуатации,списывается с баланса организации по акту формы NОС-4а (утверждена ПостановлениемГоскомстата России от 21.01.2003 N 7), в котором указываютсятехническое состояние и причина ликвидации автотранспортногосредства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты поликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей,металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат отликвидации.

Акт по форме NОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия,утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входятглавный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранностьосновных средств. Акт утверждает руководитель организации. Приликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны бытьдокументы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывозна свалку и т.п.).

Данные результатов списания бухгалтер вносит винвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, приэтом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно отостальных. Срок их хранения устанавливает руководство.

Кроме того, при списанииавтотранспортного средства и снятии его с учета (при условии, чтовиновником ДТП не является организация) договор обязательногострахования автогражданской ответственности прекращается, астрахователь имеет право потребовать от страховщика выплату частистраховой премии за неистекший срок договора страхования (пункты33, 34Постановления Правительства РФ N 263).

Если в результателиквидации автомобиля остаются запчасти, пригодные к дальнейшемуупотреблению, то их необходимо оприходовать по рыночным ценам исдать на склад.

При этом оформляется приходный ордер по форме NМ-4.

После списания автомобиляс баланса его необходимо снять с учета в органах ГИБДД. Всоответствии с ПостановлениемПравительства РФ от 12.08.1994 N 938 собственники должнызарегистрировать свои автотранспортные средства в течение срокадействия регистрационного знака «Транзит» или в течение пяти дней смомента приобретения, таможенного оформления, снятия с учетатранспортных средств, замены номерных агрегатов или возникновенияиных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных.

Организации, владеющие транспортными средствами, должны снять их сучета в случае изменения места своей регистрации, перед продажейавтомобиля, в случае его списания (утилизации), а также в другихслучаях, когда в соответствии с законодательством прекращаетсяправо собственности организации на транспортное средство. Еслиорганизация не снимет списанный автомобиль с учета в органах ГИБДД,то она на основании ст.357НК РФ является плательщиком транспортного налога.

Расходы, связанные свыбытием автомобиля, относятся к чрезвычайным (п.13 ПБУ10/99). Для целей налогового учета некомпенсируемые расходы наликвидацию транспортных средств включаются в составвнереализационных расходов (подп.8п.1 ст.265 НК РФ).

Врезультате списания автотранспортного средства с баланса могутобразоваться доходы в виде запасных частей, пригодных длядальнейшего использования, стоимости металлолома и пр. Согласноп.31 ПБУ6/01 эти доходы должны отражаться в бухгалтерском учете в томотчетном периоде, к которому они относятся. Доходы от списанияобъектов основных средств зачисляются на счет прибылей и убытков всоставе операционных доходов.

Стоимость деталей со списанногоавтомобиля, которые пригодны для дальнейшего использования,включается в состав внереализационных доходов (п.13ст.250 НК РФ). Датой признания дохода является дата, указаннаяна акте на списание автомобиля (подп.8п.4 ст.271 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод,датой признания дохода является день поступления материалов отсписания основного средства (п.2ст.273 НК РФ).

Пунктом2 ст.

171 НК РФ предусмотрено право организации на вычет вотношении основного средства, которое будет участвовать воперациях, признаваемых объектами обложения НДС. Однако списанныйавтомобиль не используется в производственных целях, поэтому суммуНДС, ранее принятого к вычету при приобретении транспортногосредства, необходимо восстановить в части, относящейся к егоостаточной стоимости.

Планом счетов выбытиеосновных средств рекомендовано отражать с использованиемспециального субсчета «Выбытие основных средств», открываемого кбалансовому счету 01 «Основные средства».

Списаниеавтотранспортного средства с баланса отражается следующимипроводками:

Дебет 01 — Кредит01/»Выбытие основных средств» — cписана первоначальная стоимостьавтотранспортного cредства;

Дебет 02 — Кредит01/»Выбытие основных средств» — списана сумма начисленнойамортизации;

Дебет 91 — Кредит01/»Выбытие основных средств» — остаточная стоимость автомобилясписана на убытки организации;

Дебет 10/5 — Кредит 91 -оприходованы запасные части, пригодные для использования;

Дебет 76 — Кредит 91 -начислено страховое возмещение;

Дебет 51 — Кредит 76 -получена компенсация;

Дебет 91 — Кредит 68 -восстановлен НДС с остаточной стоимости автомобиля.

Продажа автотранспорта

Вслучае продажи автотранспортного средства порядок егобухгалтерского учета будет аналогичен вышеизложенному. Отличие втом, что происходит реализация имущества и, как следствие, уорганизации возникает налогооблагаемый доход.

Денежные поступления отпродажи объектов основных средств признаются в учете операционнымдоходом (п.7 ПБУ9/99). При этом выручка от продажи автомобиля определяется вразмере, установленном сторонами в договоре (п.30ПБУ 6/01).

Согласно Плану счетов поступление выручки от продажиобъектов основных средств отражается по кредиту счета 91/»Прочиедоходы» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».Расходы в виде остаточной стоимости амортизируемого имущества ииные связанные с продажей затраты списываются в дебет счета91/»Прочие расходы».

При налогообложениидоходов от продажи автотранспортного средства бухгалтеру следуетобратить внимание на следующие моменты:

-налоговые обязательства по НДС перед бюджетом зависят отформирования первоначальной стоимости транспортного средства — cНДС или без учета налога;

-правила расчета налоговой базы по прибыли определяются тем, какойрезультат получен при реализации имущества — прибыль илиубыток.

При этом порядок расчетаНДС при реализации транспортных средств актуален как дляорганизаций, находящихся на традиционной системе налогообложения,так и для «спецрежимников».

Налогна добавленную стоимость

Как списать автомобиль с баланса ооо

Как списать автомобиль с баланса
Как снять автомобиль с учета
Как списать авто в утиль

Если говорить о процедуре определения остаточной стоимости транспортного средства, то она состоит из нескольких этапов:

Напишите заявление о снятии автомобиля с учета в ГИБДД. Для этого предоставьте в государственные органы паспорт, техпаспорт, свидетельство о регистрации и другие бумаги;

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Причина списания транспортных средств на предприятии

Основаниями для списания автотранспорта могут стать следующие причины:

Физический износ и/или непригодность для дальнейшего использования;
Тотальные повреждения с нецелесообразностью восстановления;
Гибель в результате ДТП/пожара/наводнения и т.п.;
Факт безвозмездной передачи.

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию. Вместе с бумагой подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса. Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

ВАЖНО: хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:

Полный физический износ долгосрочного актива;
Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
Хищение имущества предприятия.

В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.

Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи. Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта. Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:

Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.

Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.

Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

Выбытие долгосрочного актива оформляется следующими проводками:

Дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» — Выбытие по первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – В размере ранее начисленной амортизации;

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

Дебет 91.02 Кредит 60 – На сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;

Дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — В размере цены возможного использования узлов и материалов;

Дебет 99 Кредит 91.9 — На финансовый результат от списания.

Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.

Акт о списании автотранспортных средств. Образец заполнения [year]

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств .xlsСкачать образец заполнения акта о списании автотранспортных средств .xls

Выбытие автотранспортных средств

При его расчете может учитываться стоимость запасных частей, которая является выгодой переработчика и тем самым снижает его вознаграждение.

Корреспонденция счетов при утилизации силами сторонней организации выглядит так: операции Дебет Кредит Списаны с баланса начисленная амортизация и начальная оценка 02 01 Отражены расходы на оплату услуг по утилизации 91 60 Произведены расчеты по утилизации автомобиля 60 51 Отражен итоговый убыток, понесенный от утилизации ТС 99 91 Как видим, вариант проще, но он может быть менее выгоден для организации. В случае дорожно-транспортного происшествия выбытие автомобиля происходит с участием страховой организации, которая имеет на него право при выплате страхового возмещения. Также для расширения кругозора предложим читателю два варианта.

Списание транспортных средств

Внимание

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость автомобиля списывается с кредита субсчета учета выбытия основных средств в дебет счета прибылей и убытков в качестве операционных расходов. Рассмотрим на примерах общий порядок действий и основные бухгалтерские проводки при выбытии основных средств.

Пример Приказом руководителя ООО «Салют» была создана комиссия для установления возможности (невозможности) дальнейшего использования принадлежащего предприятию автомобиля 1979 г. выпуска. Комиссия пришла к выводу, что автомобиль пришел в полную непригодность для дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию по причине морального и физического износа.

Комиссией был составлен «Акт о списании автотранспортных средств» (форма N ОС-4а). Автомобиль был снят с государственного учета.

Списание недоамортизированного основного средства

В компетенцию комиссии входит: — осмотр транспортного средства, подлежащего списанию; — определение целесообразности его дальнейшего использования; — установление причин списания транспортного средства (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т.д.

); — выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие транспортного средства; — внесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности, установленной законодательством; — установление возможности использования отдельных узлов, деталей и т.д.

выбывающего транспортного средства и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; — контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных либо драгоценных металлов; — составление «Акта о списании автотранспортных средств» — форма N ОС-4а.

Выбытие транспортного средства (тс)

При этом допускаем, что автомобиль в бухгалтерском учете полностью самортизирован, в связи с чем нужно списать сумму начисленной амортизации и первоначальной стоимости объекта ОС.

Корреспонденция счетов при самостоятельной утилизации выглядит таким образом: операции Дебет Кредит Списаны с баланса начисленная амортизация и начальная оценка 02 01 Оприходованы запчасти, которые могут быть использованы 10 91 Отражены расходы, связанные с разборкой ТС 91 70, 69 Произведены расчеты с персоналом и внебюджетными фондами 70, 69 51 Отражены доходы, полученные от передачи авто на металлолом 62 91 Произведены расчеты с приемщиком металлолома 51 62 Отражен результат от утилизации автомобиля

Как списать автомобиль с баланса и сдать металлолом

Ведение любого рода предпринимательской деятельности предполагает активное использование материальной базы. В процессе эксплуатации оборудование, детали, а также машины и механизмы (которые также относят к основным средствам) изнашиваются естественным путем.

Основные средства (ОС), дальнейшее использование которых не представляется возможным или является нецелесообразным, подлежат выведению с баланса предприятия и последующему оприходованию уже в качестве лома.

Без проведения этих процедур передача основных средств на утилизацию будет незаконной и повлечет за собой штрафные санкции со стороны фискальных органов.

При правильном использовании лом черных металлов может стать дополнительным доходом для организации.

Списание автомобиля с последующей сдачей в металлолом

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт 1.

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета

В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если данное имущество: Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее 2/3 членов состава комиссии (п.

23 Инструкции № 162н)

Списание и утилизация

Промышленно-коммерческая группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» оказывает услуги по утилизации после списания основных средств, техники, оборудования в СПб, Москве и других городах. Вся деятельность обеспечена надлежащими лицензиями, свидетельствами и сертификатами, ведется в соответствии с законодательством РФ.

Сначала необходимо подготовить документы для списания, например, дефектную ведомость и акт списания.

Только после этого можно демонтировать и утилизировать оборудование.

Основные средства, включающие вредные для жизнедеятельности и здоровья людей вещества, относятся к отходам I-IV класса опасности и поэтому подлежат обязательной утилизации специализированными организациями, имеющими лицензию. старых компьютеров или компьютерной техники выполняется в том же порядке, что и списание, утилизация оргтехники.

Металлолом в бюджетной организации

Как только принято решение о списании актива, происходит его демонтаж с последующим отражением всех происходящих процессов в регистрах бухучета бюджетного учреждения.

Полученный в процессе демонтажа металлолом в бюджетной организации принимается к учету на основании актов о списании основного актива. Причем, сам металлолом приходуется по фактической стоимости, в которую входит:

рыночная оценка, действующая на момент принятия металлического лома к бухучету;

транспортные расходы, оплачиваемые бюджетной организацией и связанные с процессом демонтажа основных фондов, в результате которого получен приходуемый металлолом.

Где и как утилизировать основные средства после списания?

Списание объектов основных фондов производится по двум основным причинам: Как уже отмечалось выше, заключение для списания объектов дает утвержденная комиссия предприятия, куда входят:

Главный бухгалтер;
Председатель комиссии (директор или заместитель);
Бухгалтер по учету материальных ценностей;
Материально-ответственные лица, на чьей ответственности находятся объекты.
Заведующий хозяйственной деятельностью;

Наглядный пример заключения комиссии по списанию основных средств представлен ниже:

Основания невозможности дальнейшего использования объекта.
Технические характеристики объекта;

После составляется акт на списание по форме ОС-4.

Проводится полная утилизация основных средств после списания и подписания акта всеми членами комиссии.

Сдаем неликвидные товары в — металлолом

Вот такой случай мы и рассмотрим. А еще расскажем о том, как документально оформить эту операцию и каковы будут ее налоговые последствия.

2 ПБУ 5/01 , поэтому компания может воспользоваться процедурой, применяемой при списании морально устаревших материало в пп. 124— 126 Методических указаний . Лом приходуется на основании акта о списании товаров и приходного ордера.

Передача лома в специализированную организацию оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (можно по форме № М-15).

Как списать металлолом

На следующем этапе составляется и подписывается документ о списании ОС. Для создания этого акта используются стандартные унифицированные формы.

В нем указываются все основные характеристики объекта.

На четвертом этапе рассчитывается стоимость всех пригодных для эксплуатации механизмов и металлических изделий.

Правильно проведенная процедура списания позволит прекратить убыточный процесс хранения устаревших изделий и нерабочего металлолома, заполучить чистый доход от реализации металлического лома, освободить полезные площади предприятия.

Как списать автомобиль с баланса ООО

С чего начать.

Утилизация – это переработка транспортного средства с учётом норм безопасности и правил переработки. Фактически машина разбирается подетально, а оставшиеся запчасти подлежат уничтожению.

Законодатель не запрещает утилизацию любого транспортного средства. Это может быть даже новый транспорт, главное, чтобы он был снят с учёта.

С целью передачи авто в утиль необходимо собрать ряд бумаг. Перед тем, как списать автомобиль, приготовьте:

Соответствующее заявление. Бланк можно получить в отделении ГИБДД, либо скачать на нашем сайте.
Документ, подтверждающий личность заявителя (то есть собственника ТС).
ПТС.
Свидетельство о регистрации ТС (СТС).
Номерные агрегаты.

В случае когда процедуру осуществляет представитель, потребуется также нотариальная доверенность на совершение таких действий.

Если машина принадлежит организации

В целом процесс проходит также, за исключением пары моментов:

Вместе с прочими документами потребуется предоставить акт о списании авто с баланса фирмы. Потребуется два экземпляра документа.
Организация должна направить своего представителя. Доверенность может быть выдана самой фирмой, а не только нотариусом.
Исчисление транспортного налога прекращается с момента извещения налоговой службы ГИБДД.

Процедура утилизации автомобиля

Утилизацией машин занимаются частные организации

Утилизацией старых транспортных средств занимаются частные организации: собственник должен оставить заявку по телефону или через интернет, а затем договориться с менеджером о наиболее удобном времени утилизации непригодной для использования машины.

В компанию предоставляется справка из ГИБДД о снятии с учета, оформляется договор. После оплаты услуг компания обязуется в указанный срок отправить машину в утиль. Также нужно указать тип транспортного средства: от него зависит тип используемого эвакуатора.

Собственник должен обеспечить свободный доступ к автомобилю для подъезда эвакуационной платформы. Машину грузят на эвакуатор и отправляют на специализированную площадку для разбора. С нее снимают все резиновые и пластиковые детали, после чего металлический корпус отправляется под пресс и в переплавку.

Процедура утилизации коммерческих автомобилей незначительно отличается. Если ее официальным владельцем является юридическое лицо, необходимо дополнительно подготовить акт о списании транспортного средства с баланса предприятия. Этот акт составляется в двух экземплярах, после официального снятия с учета на предприятие не начисляется налог за транспортное средство.

Для коммерческого транспорта и спецтехники используются специальные эвакуационные автомобили, процедуру перевозки нужно предварительно обсудить с менеджером утилизационной компании.

Сложные случаи, связанные с утилизацией

Если сдать машину в утиль, можно получить скидку на покупку новой

Нередко возникает вопрос, как снять машину с регистрационного учета и отправить ее в утиль, если она находится в другом городе. С октября 2015 г водители получили право снимать машину с учета где угодно, для этого не обязательно везти ее туда, где она была зарегистрирована.

Кроме того, автолюбители получили возможность беспрепятственно получать дубликаты номеров, если государственный регистрационный знак был украден или утерян. Это значительно упростило жизнь автовладельцев, а также значительно сократились случаи краж номеров.

Как снять машину с учета, если владелец хочет продать двигатель или другие детали на запчасти? В этом случае в МРЭО пишется стандартное заявление, в котором нужно указать, что требуется свидетельство на освободившееся агрегаты. В результате у утиль сдается не весь автомобиль, с него можно снять определенные агрегаты для последующей перепродажи.

Еще один распространенный проблемный случай связан с продажей транспортного средства по доверенности, если доверенное лицо уклоняется от уплаты налогов, и перерегистрацию машины провести невозможно, у владельца есть право заявить в ГИБДД о прекращении регистрации. Можно попробовать самостоятельно разыскать покупателя и перерегистрировать автомобиль, а можно аннулировать доверенность. После этого автомобиль объявят в розыск, и новоговладельца остановят на первом же посту ДПС.

Однако в этом случае можно обратиться в МРЭО и написать заявление об утилизации автомобиля. После этого он снимается с учета, о чем официальному владельцу выдается справка. Сделать это можно даже в том случае, если нет ни паспорта на машину, ни регистрационных документов, ни номерных знаков. После получения справки об утилизации машина считается ликвидированной, и повторно поставить ее на учет для перепродажи невозможно.

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

Программы утилизации

Год выпуска машины. ТС должно быть старше 10 лет.
Собственность. Утилизировать разрешено ТС, находящееся в собственности последнего владельца более года. При этом списание автомобиля в утиль не допускается, если он:
- выступает в качестве залога по непогашенному кредиту;
- оформлен на нескольких лиц.
Соответствие техническим требованиям. Машина не должна быть переукомплектована или отремонтирована деталями от иных марок и моделей.
Страна выпуска. Утилизации подлежат авто, сошедшие с конвейера отечественного завода-производителя.
Сдавать в утиль допускается только те иномарки, которые были собраны по лицензии на российских автопредприятиях.

Особенности утиля без номера и документов

С июля 2017 года порядок утилизации несколько изменился. Снимать машину с учета нужно только после того, как она пройдет процедуру утилизации!

Автомобиль без документов можно утилизировать следующим образом:

Сдаете авто на утилизацию и получаете свидетельство об уничтожении транспортного средства.
С этим свидетельством обращаемся в местное отделение ГИБДД и пишем заявление на то, чтобы снять автомобиль с учета, где отмечаем, что бумаг на машину нет.
Дополнительно могут заставить написать объяснительную, где указать причину их отсутствия. Лучше всего, если напишете о потере документов. Если вы напишете, что их украли, это только все усложнит и справку вам выдадут только после расследования всех обстоятельств.
Не забудьте паспорт, водительское удостоверение и номерные знаки.
Сотрудники дорожной инспекции проверят данные о вашем автомобиле в реестре.
Если все пройдет удачно, то транспортное средство снимут с учета.

Везем машину на утилизацию и получаем свидетельство о том, что транспортное средство уничтожено.
Пишем заявление в ГИБДД и объяснительную об отсутствии документов и номеров.
Вам понадобится паспорт, водительское удостоверение и свидетельство об утилизации.
Сотрудники сверяют сведения со своей базой данных и снимают вашу машину с учета.

Порядок осуществления процедуры

Обязательным условием для процедуры утилизации является снятие ТС с регистрационного учета. Такую услугу собственнику машины или его представителю оказывают в подразделении ГИБДД. Если утилизационную процедуру будет оформлять представитель, то ему необходима нотариальная доверенность. Автовладелец посещает ГИБДД и предоставляет пакет документов (обязателен только паспорт), пишет заявление на утилизацию. Как правило, бланк выдают на месте и помогают заполнить. После тщательной проверки транспорта на ограничения (арест, запрет на регистрационные процедуры, долги по налоговым выплатам или штрафам) автомобиль подлежит снятию с регистрационного учета.

Если проверка выявляет запрет на регистрационные действия, то заявителю в снятии с регистрации откажут. Утилизировать ТС невозможно, пока не решены проблемы с регистрацией. Согласно Административному регламенту МВД осмотр транспорта при снятии с регистрационного учета для последующей утилизации не требуется. Данное правило действует и для утраченных (похищенных) транспортных средств. Подтверждением снятия с регистрации является специальный документ — справка из ГИБДД, отметка в техпаспорте (при наличии).

Если отсутствуют госномера

Наличие госномеров при снятии с регистрации прописано в Приказе № 101 от 24.11.2008 г. «О порядке регистрации ТС» (пункт 43). При этом номерные таблички уничтожаются в автоинспекции, если предусмотрена последующая утилизация машины. Однако не всегда номерные знаки у автовладельца имеются в наличии. Например, они могут быть украдены или авто продано, а новый хозяин не регистрирует ТС на себя.

В этом случае транспортный налог и все штрафы приходится оплачивать продавцу. Решение проблемы — снять авто с регистрационного учета без номеров. Если автомобиль будет обнаружен при проверке на дорогах, то его конфискуют и отправят на штрафстоянку. Возобновить регистрацию может только старый владелец, а это серьезная причина для того, чтобы недобросовестный покупатель компенсировал все уплаченные суммы.

В такой ситуации в автоинспекцию представляют:

Удостоверение личности автовладельца (паспорт);
Заявление с просьбой о снятии машины с регистрационного учета с указанием причины — утилизация;
Объяснительную, где правдиво излагается причина отсутствия номерных знаков и автодокументов, обязательство предоставить их, если будут обнаружены.

В заявление вносится соответствующая запись и машину проверяют на задолженности, запреты на регистрационные действия. После проверки машину снимают с регистрации и выдают справку. Данный документ является основанием для прекращения налоговых начислений. Сотрудники ГИБДД обязаны в течение 10 дней отправить информацию в налоговые органы, чтобы налог перестали начислять. Оптимальный вариант — самостоятельно отнести справку, поскольку бумажная межведомственная волокита может затянуться.

Как утилизировать автомобиль без документов и номеров

Если во дворе дома стоит ваша ржавеющая машина, а каждый год по почте приходят требования об оплате транспортного налога, то самое время избавиться от такого автомобиля. Наиболее верным решением в этом случае будет проведение утилизации по всем правилам, которые установлены в нашей стране.

Причины, по которым автовладелец желает избавиться от своего транспортного средства могут быть любыми. Российское законодательство даже упростило снятие с учета машин. Но иногда возникает вопрос о полной утилизации. Ведь машина может быть угнана, оказаться затонувшей, сгоревшей при пожаре или ДТП.

Как написать заявление

В каждом конкретном случае заявление имеет свои особенности.

При вывозе авто за пределы страны указывается: «в связи с вывозом ТС за пределы РФ»;
При полной утилизации указывается, что свидетельства на высвободившиеся агрегаты не требуются, документы и номера прилагаются;
При частичной утилизации пишется об утилизации самой машины, но с необходимостью получения свидетельства на нужную делать (двигатель, шасси, кузов);
Если при продаже автомобиля и отсутствии его новой регистрации в течение 10 дней есть сомнения в законности дальнейшей истории автомобиля, можно также подать заявление на его утилизацию, с пометкой о потере номерных знаков и документов.

Рассмотрим каждый конкретный случай отдельно.