Как списать авто с баланса предприятия?
В этой статье вы узнаете:
Как списать автомобиль с баланса в организации?
Многие фирмы во время работы пользуются автомобилями, которые причисляются к имуществу организаций. Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль. Машины могут направляться на утилизацию или продаваться частным лицам или другим предприятиям. Списание должно осуществляться в бухгалтерском учете и в отделении ГИБДД. Процессом обычно занимается главный бухгалтер фирмы, а также другое ответственное лицо, отправляющееся в отделение ГИБДД для выполнения нужных действий.
Можно ли жарить шашлык на балконе: законодательные нормы и соблюдение пожарной безопасности
Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА Жизнь программиста и интересные обзоры всего. , чтобы не пропустить новые видео.
Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:
Как узнать ОКАТО по ИНН: все способы, пошаговая инструкция
Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.
Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.
Повышение пенсии сотрудникам МВД: пенсионная реформа, правила расчета суммы и сроки выплаты
Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.
Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.
В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.
Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:
Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.
Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:
Герой Российской Федерации: льготы, привилегии, выплаты
Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.
Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.
Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.
После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.
Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.
Обычно причинами списания машины являются:
Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.
Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:
В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.
Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль без утилизации или в утиль. Для этого нужно внести определенные изменения в бухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:
Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом. Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.
В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании. При этом учитываются правила:
Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.
Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.
Личное авто списывается стандартным образом. Для этого нужно обратиться в отделение ГИБДД со всеми документами на машину, а также с заявлением об утилизации. После этого машина будет снята с учета. Предварительно нужно составить договор с утилизационным предприятием.
Сдаются машины в утиль обычно при попадании в серьезную аварию, после которой транспортное средство не подлежит восстановлению. Дополнительно процедура проводится для очень старых авто.
Списание автомобиля с баланса фирмы является стандартным процессом, но его особенности зависят от того, по какой причине выполняется процедура. Машина может продаваться, утилизироваться или передаваться другим пользователям на безвозмездной основе.
Списание должно подтверждаться нужными бухгалтерскими проводками, а также процедура обязательно сопровождается снятием авто с учета в ГИБДД.
Особенности процесса
Нюансы для бюджетных учреждений
Другие важные моменты
Причины списания
Правила списания при наличии поломок
Какими действиями занимается комиссия?
Причины ухудшения состояния авто
Как списать автомобиль?
Правила оформления в бухгалтерском учете
Какие действия производятся с автомобилем?
Как списать личный автомобиль?
Поговорим о документах для списания и утилизации автомобиля которые нужно предоставить в ГИБДД
Программа утилизации транспортных средств вступила в силу в марте 2010 года, повторно введена в России в 2014 году. Одно из положений устанавливало предоставление субсидии в размере около 50 000 рублей на приобретение новой машины при отправке старого на утилизацию. Для участия в программе утилизации нужно соответствовать следующим условиям:
- Транспортное средство должно быть старше шести лет;
- Нахождение автомобиля в собственности у владельца в течение более шести месяцев;
- Машина не должна состоять на учете (нужно заранее снять ее с регистрации в ГИБДД);
- Автомобиль должен иметь все основные части.
Также с 2014 года с новых автомобилей при покупке взимается плата за их будущую утилизацию. Ее оплачивает производитель транспортного средства или покупатель. Это шаг в верном направлении, поскольку проблема захламления городов и свалок в последнее время становится все острее.
Подробное описание этапов
Порядок действий при снятии автомобиля с регистрации в ГИБДД (Приказ МВД России от 7.08.2013 г. №605):
- Собрать документы какие нужны документы для утилизации автомобиля ;
- Обратиться в отделение МРЭО ГИБДД;
- Написать заявление на снятие машины с регистрации по предложенному шаблону;
- Осмотр автомобиля инспектором;
- Осуществление проверки на наличие штрафом и задолженностей по налогам;
- Снятие с учета автомобиля и выдача подтверждающей справки.
В случае утери документов или номеров владелец может написать заявление об утере или крахе, после этого машина подлежит утилизации. После выполнения всех действий владелец автомобиля получает документ, разрешающий списание и может обратиться в соответствующий пункт транспорта и сдать его на переработку.
Далее владельцу нужно уплатить налог за период времени, когда ТС находился в его собственности. Для этого сначала нужно произвести перерасчет налога. Данная процедура осуществляется в налоговой службе по месту проживания. При подаче заявки на снятие транспортного средства с учета органы ГИБДД должны предоставить информацию в налоговую службу в течение десяти дней после обращения.
Когда налоговая инспекция произведет перерасчет налога, его можно оплатить и получить специальную справку, подтверждающую уплату. При ее утере в ГИБДД можно получить дубликат. Данный документ следует предъявить в пункте утилизации.
Доставку в пункт утилизации организует непосредственно владелец машины. Для этого он может приехать на автомобиле или привезти его на эвакуаторе. Также существует возможность обращения в фирму, специализирующуюся на утилизации ТС и имеющую разрешение на проведение данных работ. В этом случае не придется платить и в то же время не будет выплачена компенсация. Документы для водителя погрузчика вы можете посмотреть здесь.
Стоит отметить: автомобиль, который сдается на утилизацию должен прослужить хозяину как минимум один год.
Что делать, если документы отсутствуют
Документы на автомобиль могут быть утеряны. Однако это не является преградой для утилизации автомобиля. В ГИБДД нужно будет предоставить:
- Соответствующее заявление об утилизации ТС (по установленной форме).
- Бумага, которая сможет подтвердить личность заявителя (в первую очередь это паспорт, но можно использовать и иной документ, разрешённый законом).
- Объяснительная записка. Она должна содержать информацию о причинах отсутствия соответствующих документов (их утеря, уничтожение или иные обстоятельства).
В случае когда владелец имеет на руках всю документацию, сверка номеров не производится (номера двигателя, шасси и так далее). Если техника сдаётся в утиль без документов – на бланке ставится отметка.
Далее ГИБДД передаёт данные в налоговую службу (в десятидневный срок). Бывший владелец больше не должен платить налог на машину. При этом при утилизации необходимо помнить, что отмена процедуры невозможно.
Поставить машину на учёт
уже не получится.
Варианты действий
Утилизацией можно заняться самостоятельно, а можно обратиться в специализированную организацию. Для подачи заявки заполните заявление в офисе или на сайте такой фирмы. Стоит внимательно ознакомиться с условиями договора. Компания оформит документы и сделает дальнейшие действия при условии, что ТС было снято с учёта и у клиента имеется на руках соответствующая справка.
В большинстве договоров имеется указание на то, что собственник авто должен обеспечить работникам фирмы доступ к транспортному средству, а также подъезд к нему соответствующей техники.
В целом процесс проходит также, за исключением пары моментов:
- Вместе с прочими документами потребуется предоставить акт о списании авто с баланса фирмы. Потребуется два экземпляра документа.
- Организация должна направить своего представителя. Доверенность может быть выдана самой фирмой, а не только нотариусом.
- Исчисление транспортного налога прекращается с момента извещения налоговой службы ГИБДД.
После того, как автомобиль будет передан покупателю, на его перерегистрацию отводится срок в десять суток. Но многие приобретатели не спешат с переоформлением, несмотря на штраф в полторы тысячи рублей. Продавец в таком случае продолжает оплачивать транспортный налог, а также в его адрес будут приходить штрафы за нарушение ПДД.
В такой ситуации возможно два варианта:
- Подача заявления о снятии автомобиля с учёта.
- Оформление утилизации транспорта.
В отделении ГИБДД по месту регистрации лица нужно подать заявление о передаче авто в утиль. На транспортное средство будут наложены соответствующие ограничения. У покупателя будет один вариант – оформить транспорт на себя, в противном случае техника может быть отправлена на штрафстоянку.
До того, как утилизировать авто, рекомендуется попытаться связаться с приобретателем и предложить ему добровольную постановку на учёт. Если связь невозможна или покупатель всё равно не спешит, можно переходить к вышеуказанным действиям.
Дополнительные документы для юридических лиц
Для снятия автомобиля с регистрационного понадобится определенный пакет документов:
- Паспорт гражданина;
- Паспорт технического средства (ПТС). Обязательно посмотрите, какие документы нужны для прохождения техосмотра автомобиля, если таковой бумаги у вас нет;
- Свидетельство о регистрации;
- Номерные знаки;
- Нотариальная доверенность (в случае обращение другого лица).
Однако утилизацию ТС можно произвести без документов и номеров в случае кражи или утери. Для этого нужно предъявить в ГИБДД паспорт и написать заявление.
Для осуществления утилизации нужно представить следующие документы:
- Справка о снятии автомобиля с регистрации;
- Акт списания машины в утиль.
В случае утилизации юрлицом, кроме перечисленных выше бумаг могут потребоваться некоторые дополнительные документы для утилизации автомобиля:
- Доверенность на утилизацию от предприятия;
- Акт о взыскании основной суммы (два экземпляра);
- Подтвержденный код автохозяйства;
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (не позже шести месяцев).
В случае отсутствия каких-либо документов (ПТС, свидетельства о регистрации ТС или регистрационных знаков) будет необходим акт служебного расследования о причинах утери.
Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?
Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.
Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?
Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.
Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.
Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:
Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».
Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:
Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?
Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.
В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.
Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.
Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.
Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:
Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.
Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.
Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:
Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?
Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.
После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.
По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.
Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.
Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.
Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.
Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..
Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.
Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:
На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.
Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.
После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.
Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).
В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.
В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.
После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.
Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).
После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.
После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.
Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.
(2 5,00 из 5)
Общая информация
Какие автомобили подлежат списанию
Процедура
Оформление по бухгалтерии
Операция
Счет Дт
Счет Кт
Сумма (руб.)
Списание амортизации
110434410
110134410
280 000,00
Списание балансовой стоимости
140110172
110134410
20 000,00
Что происходит с автомобилем
Возможна ли продажа списанного авто
Перечень документов для списания автотранспорта в бюджетном учреждении — ПраваРешения
Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.
Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?
Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.
Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.
Обязательно поделитесь с друзьями!