В этой статье:

Рекомендуем!  Наиболее ликвидные активы это в балансе

Образец ликвидационного баланса при ликвидации ООО в 2024 году

Как правильно составить ликвидационный баланс ООО?

Ликвидация предприятия подразумевает составление определенных документов. Одним из них является ликвидационный баланс.

Что это такое и зачем нужно составлять

Ликвидация организации – гражданско-правовая процедура. Все действия в рамках ее организации совершаются собственниками и руководителями предприятия. Порядок проведения мероприятий регулируется на государственном уровне.

Один из заключительных шагов данной процедуры заключается в оформлении ликвидационного баланса, который может быть промежуточным или окончательным. Документ способствует определению финансового состояния ликвидируемой фирмы, регистрации факта прекращения деятельности в ЕГРЮЛ, вне зависимости от причины закрытия бизнеса. Еще один регламент – ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Процедура прекращения деятельности организации регламентируется законодательными актами. Одним из них является ст. 61 ГК РФ. В соответствии с данной нормой ликвидация ЮЛ подразумевает прекращение деятельности без последующего перехода прав и обязанностей другим лицам.

В классической схеме развития организации данный отчет является нулевым, ведь продажа и передача активов должна производиться в тот период времени, пока организация осуществляет деятельность. Шаблонная форма промежуточного ликвидационного баланса не установлена. Поэтому у предприятия есть два варианта: разработать свою форму или воспользоваться документом, утвержденным Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.

Как составляется и куда сдается

В п. 2 ст. 63 ГК РФ сказано, что промежуточный документ содержит следующие пункты:

  • информация об имуществе организации, которая ликвидируется;
  • требования, предъявляемые со стороны кредиторов;
  • условия, удовлетворенные по решению суда.

Утвердить документ должны все участники предприятия или орган, принявший решение о ликвидации. Отдельная форма для него не предусматривается. Поэтому в процессе составления применяется классический бланк баланса, утвержденный Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.

Сдача документа производится в регистрирующую налоговую службу. Обязательно нужно приложить к нему следующие бумаги:

  • уведомление о начале процедуры ликвидации ЮЛ, составленное по форме №Р15001;
  • список требований, которые заявлены со стороны кредиторов;
  • перечень объектов имущественной собственности ликвидируемой фирмы.

Передача пакета в ФНС может быть осуществлена раньше положенного срока, в соответствии с п. 4 ст. 20 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года. Это может быть срок:

  • тот, который установлен в целях предъявления требований со стороны кредиторов;
  • период, до которого вступит в силу судебное решение по иску, включающему требования к организации, подлежащей ликвидации;
  • время завершения налоговой проверки (выездной), фиксирования ее итогов и вступления в силу соответствующего документа, свидетельствующего о результатах.

Без предоставления промежуточного ликвидационного баланса процедура ликвидации не может быть завершена, что прописано в п. 6 ст. 63 ГК РФ.

Сопутствующая документация

Процедура закрытия компании сопровождается оформлением ряда вспомогательных документов.

Решение об утверждении

Согласно п. 2 ст. 61 ГК РФ ликвидация может быть организована на основании решения, принятого участниками. В законодательстве сказано, что при наличии одного учредителя решение принимается им в единоличном порядке. Он назначает ликвидационную комиссию, формирует порядок ликвидации и срок, в соответствии с нормами п. 2 ст. 62 ГК РФ.

Строгих требований решения в законе не предусмотрено, однако оформление должно обязательно производиться в письменной форме.

Традиционно документ включает в себя следующие сведения:

  • полное название организации;
  • информация об участнике, в частности – его ФИО, названии;
  • дата и место принятия решения;
  • особенности его формулировки;
  • подпись.

Протокол

Еще один важный документ – протокол об утверждении ликвидационного баланса. Основная его задача заключается в подтверждении того факта, что баланс утвержден и является верным. Данные, содержащиеся в документе, следующие.

  1. Сверху по центру – название. Строкой ниже слева – место проведения мероприятия и время, справа – дата.
  2. Строкой ниже по центру – «для общего собрания». Далее справа указываются следующие сведения: общее количество членов, число присутствовавших участников, их ФИО. После этого указывается, что кворум, требуемый для организации заседания, предусмотренный учредительной документацией, имеется.
  3. Сведения о факте утверждения (указание количества избранных лиц, числа присутствовавших участников с фамилиями и именами).
  4. Повестка дня, в которой содержится информация о лицах, прослушавших суть документа и утвердивших его. Число людей, принимавших участие в ании, и результаты ания.
  5. Подписи участников, ответственных за подсчет , секретарей, председателей.

Виды ликвидационного баланса

Существует несколько разновидностей ликвидационного баланса.

Нулевой

Ответ на вопрос о том, должен ли баланс быть нулевым или нет, неоднозначный, поскольку единого подхода к его составлению в законодательстве пока не имеется. В ст. 63 ГК РФ не устанавливается первоочередность оформления документа. В ней только говорится о том, что документ должен быть создан исключительно после расчета по кредиторской задолженности. В любом случае окончательное решение принимается всеми участниками фирмы.

  1. Если предположить, что комиссия, созданная для ликвидации, имеет полномочие на распределение имущества между владельцами акций, после чего может быть составлен ликвидационный баланс, документ может быть нулевым.
  2. Если принять во внимание тот факт, что решение принимается акционерами, и документ должен включать в себя соответствующую информацию, баланс нулевым не является.

Поскольку в законодательстве нет четкого регламента, обе позиции верны, хотя каждая из них имеет свои недостатки.

Промежуточный

Данный документ выступает в качестве источника погашения долговых обязательств и оформляется силами ликвидационной комиссии. Оформление документа происходит по истечении двух месяцев с момента публикации в «Вестнике».

В процессе составления промежуточного ликвидационного баланса традиционно используются данные из последнего бухгалтерского баланса, который был оформлен для принятия решения о процедуре ликвидации.

Составление может производиться неоднократно, а после этого он утверждается, и в налоговую инспекцию предоставляется пакет документов. Он включает в себя заявление по форме №Р15001, промежуточный ликвидационный баланс, протокол, решение.

Подсчет этого документа осуществляется в ноль. Его необходимо составлять после следующих обстоятельств:

  • финансовые расчеты с кредиторами;
  • погашение долгов перед сотрудниками;
  • выплаты в государственный бюджет (при наличии);
  • проведение расчетов с фондами.

В документе содержится детализированная информация об активах компании, которые остались и должны быть распределены.

Если на практике требуется повторное принятие решения, оформляется повторный документ. Делается это с использованием шаблона, который был приведен ранее. Порядок действий остается практически тем же.

Составление промежуточной ликвидационной отчетности подробно описано ниже на видео.

Пошаговая инструкция ликвидации

Этапы, которые проходит каждое юридическое лицо в процессе закрытия, представлены в ст. 61 ГК РФ.

  1. Принятие решения управляющим органом.
  2. Подача уведомления в налоговую службу (по форме №Р15001).
  3. Сбор и утверждение ликвидационной комиссии.
  4. Публикация сведений о прекращении работы.
  5. Организация инвентаризации обязательств и активов.
  6. Оформление промежуточного ликвидационного баланса.
  7. Принятие мер, нацеленных на взыскание долгов.
  8. Информирование кредиторов.
  9. Проведение расчетов с кредиторами.
  10. Распределение оставшихся объектов имущества.
  11. Составление итогового баланса (0710099).
  12. Государственная регистрация итогов, исключение из реестра.

В этой схеме можно заметить, что в ходе закрытия предприятия количество составляемых балансов может достигать нескольких единиц. Первые итоги могут быть подведены в ходе инвентаризации в соответствии со схемой, отображенной в Приказе Минфина России №34н от 29 июля 1998 года.

Образец и порядок составления

Предприятия имеют право на оформление документа в произвольном формате. Но есть перечень данных, включить которые нужно в обязательном порядке. Принцип подведения промежуточных итогов регламентируется нормами ст. 63 ГК РФ, в которой сказано, что документ должен включать следующую информацию:

  • об имеющемся имуществе и активах;
  • о требованиях, предъявляемых со стороны кредиторов;
  • об удовлетворенных судами условиях.

В ФЗ №129 от 8 августа 2001 года сказано, что фирмы и ИП не обязаны сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговые службы. В соответствии с нормами действующего законодательства в эти структуры должен поступить исключительно итоговый документ.

Но целесообразнее всего ввести представителей налоговых служб в курс дела и по промежуточным данным. Это создаст возможности для быстрой проверки представленных данных и завершении процедуры закрытия бизнеса.

Процесс утверждения

После составления ликвидационный баланс подлежит утверждению. Это значит, что он составлен правильно, и никаких претензий со стороны участников компании не имеется. По итогу данной процедуры оформляется соответствующее решение (протокол) по образцу, установленному выше.

Как отправить ликвидационный баланс по 1С

Для обеспечения простоты действий составителя используется форма 1С, позволяющая составить отчетные данные быстро и просто. Система автоматически произведет некоторые расчеты и определит данные, что позволит сэкономить время и силы.

Порядок составления ничем не отличается от принципа, используемого при формировании других документов.

Последствия составления

Последствие, которое наступает после составления документа – ликвидация предприятия. Ведь без его наличия закрытие фирмы невозможно, даже если с остальными документами все в порядке. Задача ликвидационного баланса заключается в том, чтобы оказать помощь участникам организации и контролирующим органам в определении текущего финансового положения предприятия.

Таким образом, составление и оформление ликвидационного баланса является обязательным этапом закрытия любой компании. Этот документ представлен в нескольких разновидностях. Выбор того или иного типа ликвидационного баланса осуществляется на основании сложившихся обстоятельств.

Несмотря на действующую нормативно-правовую базу, законодательство по данному вопросу разработано не до конца.

Ликбез по ликвидационному балансу представлен ниже.

Составление ликвидационного баланса ООО по образцу 2024 года

Как правильно составить ликвидационный баланс ООО?

В связи со сложной экономической ситуацией в стране, высокой конкуренцией многие предприниматели вынуждены закрывать свой бизнес. Ликвидация производится по инициативе собственников или под давлением контролирующих органов, суда. Не достаточно просто принять решение о завершении деятельности, придется пройти ряд сложных процедур. Одной из них является оформление финальной отчетности. Существуют определенные требования, отражающие, как правильно составить ликвидационный баланс при ликвидации ООО, куда его предоставить и где найти актуальный образец на 2018 г.

Характеристика документа

Ликвидационный баланс – отчетность утвержденной формы, которая формируется на финальной стадии ликвидации юридического лица. Этот бланк предназначен для фиксации информации об имеющихся активах, обязательствах. Говоря простым языком, табличная форма показывает контролирующим органам, какая задолженность существует у компании, и за счет каких средств она может быть погашена. С экономической точки зрения последний баланс отображает общее финансовое положение закрываемой фирмы.

Независимо от причин, по которым предприятие прекращает свою работу, по требованиям российского законодательства обязательно необходимо формировать последнюю отчетность. Причем эти правила распространяются на любое юридическое лицо, без исключений по форме собственности для ООО, ЗАО, ПАО и др. Без этого документа ликвидация предпринимательской деятельности будет признана незавершенной, а руководство привлекается к ответственности по НК, КоАП РФ.

Налоговая инспекция по данным баланса определяет последовательность удовлетворения требований, вероятность полного погашения долгов. Кредиторские обязательства будут исполняться только по требованиям ГК РФ. В первую очередь выплачиваются алименты, компенсации вреда жизни и здоровью граждан, заработная плата. Далее средства от продажи активов пойдут в пополнение бюджетных фондов. Если имущества и денег недостаточно, задолженность подлежит списанию после банкротства.

Для оформления табличного бланка предоставляется ограниченный срок. Сразу после инициации ликвидации начинается формирование финальной отчетности. Ее принято называть промежуточной. Несмотря на то, что стоимость имущества ООО равняется нулю, а непогашенные обязательства на момент ликвидации отсутствуют, подается форма с нулевым балансом. После произведения всех расчетов по долговым недоимкам руководитель предоставляет в ФНС окончательный баланс.

Целью ликвидационного баланса служит отображение положения фирмы на момент ее закрытия

Назначение бланка

В первую очередь последний баланс на стадии прекращения предпринимательской деятельности необходим для бухгалтерской службы и руководства компании. При составлении промежуточной отчетности финансовые работники детально инвентаризируют все имущество, обязательства, выявляют отсутствующие документы. На этой стадии бухгалтерия зафиксирует цену имущества, величину свободных активов и обозначит размер долгов перед контрагентами, бюджетом.

Специалисты бухгалтерии обязаны досконально проверить правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций. Важно провести сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами по действующим и завершенным контрактам. Дополнительно проводятся проверки по правильности данных о задолженности перед бюджетными и внебюджетными фондами. Нельзя упустить никакие детали, каждая копейка играет важную роль.

После того, как составлен промежуточный баланс, финансисты предоставляют информацию на ознакомление и утверждение руководителю. Управляющий оценивает потенциал платежеспособности, планирует расчетно-платежную политику на ближайшее время. Если ситуация с долгами находится на критичном уровне, очевидно, что имущества не хватит на удовлетворение всех кредиторских требований, директор обязан оповестить собственников компании. Учредители принимают решения, как завершить бизнес с минимальными рисками и потерями.

После утверждения первичный баланс подается в налоговую инспекцию. Контролирующий орган по аналогии с руководителем компании занимается проверкой предоставленной информации, оценивает возможности лица, его исполнительность по отношению к кредиторам. Инспектор проверит данные должника на соответствие сведениям о налогах, сборах из единой информационной базы налогоплательщиков.

Дополнительными пользователями ликвидационного баланса могут быть залогодержатели имущества компании. Например, юр. лицо приобрело оборудование по договору лизинга, на момент ликвидации залоговая сумма внесена только частично. Поэтому лизингодатель должен контролировать ситуацию. Финансово-кредитные учреждения, которые ранее выдали кредит ликвидируемой фирме, запрашивают бухгалтерскую отчетность периодически. Именно последний баланс станет веским основанием для истребования долгов и расторжения контракта.

Сроки оформления

Далее важно выяснить, когда заняться подсчетом итогов предпринимательской деятельности и сформировать итоговый баланс. Таким вопросом задаются не только бухгалтера, но и руководители общества. Предприятие ликвидируется, если деятельность перестала приносить доходы, по итогам отчетных периодов возрастают долги и убытки. Дополнительным основанием для закрытия бизнеса может быть судебное разбирательство по признанию должника банкротом. В идеальной ситуации закрыть фирму вправе учредитель, даже при успешной деятельности.

При оформлении документов не следует забывать о сроках

После общего собрания собственников компании издается протокол с единогласным решением о прекращении предпринимательской деятельности. Когда учредитель один, решение принимается единственным протоколом. В трехдневный срок предприятие обязано известить налоговую инспекцию о начале процедуры. ИФНС после получения уведомления вносит в госреестр соответствующую информацию. Данные будут общедоступными для всех граждан и компаний, они отображаются в ЕГРЮЛ на официальном сайте налоговой инспекции.

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ руководители и собственники организации не имеют права корректировать учредительные документы. Нельзя выступать учредителями других компаний. Не допускается регистрация фирм, возникающих в результате реорганизации объекта. Владельцы предприятия в соответствии со ст. 62 ГК РФ обязаны организовать выбор ликвидационной комиссии, оповестить о ее составе ФНС. После этого подается промежуточная отчетность.

Ликвидатор размещает в публичном источнике информацию о завершении деятельности. Не ранее шестидесяти дней с этой даты комиссия обязана завершить процедуру и отчитаться перед налоговой службой. То есть только после окончания всех действий сдается последний баланс. Если сделать это раньше, сведения в табличной форме будут некорректными. Причем для кредиторов предоставляется двухмесячный срок для инициации судебных разбирательств по истребованию долгов и предъявлению претензий.

После того как истек срок претензионной работы по кредиторской задолженности в отношении ликвидируемой фирмы, комиссия подает в контролирующий орган первичную отчетность. Промежуточные данные являются базой для оценки платежеспособности налогоплательщика. По результатам завершения расчетов с контрагентами бухгалтерия сформирует финальный баланс и подаст его в ФНС. После этого в ЕГРЮЛ будет внесена последняя отметка о существовании юридического лица.

Уполномоченные составители

Обязанность составлять и предоставлять ликвидационный баланс юридически возлагается на ликвидационную комиссию, но по факту этой работой занимаются работники бухгалтерской службы. Промежуточная отчетность формируется для упрощения процесса завершения предпринимательской деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=wkdOEdv2Ips

Эта форма необязательна, составляется по решению руководства. А вот ликвидационный баланс должен быть оформлен в обязательном порядке. Важно, что он сдается в ФНС по месту регистрации предприятия. Если не исполнить требования закона, организацию ожидает штраф.

Обязанность по составлению баланса возлагается на бухгалтера

Порядок утверждения

Составитель поэтапно инвентаризирует все активы, обязательства, заполняет табличную форму проверенными, достоверными данными. Далее бланк передается на согласование и утверждение ликвидационной комиссии, учредителям.

В первую очередь созывается внеочередное собрание собственников. Результат заседания выражается на бумаге в виде протокола.

Шаблон содержит стандартную информацию:

  • Реквизиты ликвидируемой компании.
  • Сведения о состоявшемся мероприятии (место, дата).
  • Описывается цель и форма проведения собрания.
  • Перечень участников встречи.
  • Обозначается повестка дня (выбор ответственных лиц, утверждение баланса, порядок информирования ФНС).
  • По итогам заседания осуществляется подсчет .
  • Внизу документа проставляются дата и подписи участников.

Последующие действия

После публикации сведений о ликвидации общества с ограниченной ответственностью кредиторы в течение двух месяцев направляют иски в суд или пишут претензии в адрес неплательщика. Как только установленный срок проходит, ликвидационная комиссии объявляет о составлении промежуточного баланса.

После разграничения непогашенных обязательств по очередности исполнения согласно ст.64 ГК РФ, председатель комиссии начинает осуществлять ликвидацию ООО по пошаговой инструкции: идет распределение денежных средств до нулевого значения по счетам взаиморасчетов. В оборот берутся все финансы, имеющиеся в распоряжении компании и полученные от реализации имущества.

После того, как все долги будут погашены, составляется последняя отчетность. Если задолженность не закрылась под ноль, а активов больше нет, придется инициировать банкротство со всеми вытекающими последствиями.

Баланс должен быть утвержден на заседании

Когда ситуация по взаиморасчетам завершилась идеально, компания никому ничего не должна, учредители вправе распределить оставшееся имущество. Сколько будет стоить доля каждого, зависит от процента участия в учредительном капитале. Когда и этот этап пройден, ликвидатор направляет информацию в банк и просит закрыть расчетные счета. Одновременно с этим перестают действовать ключи для входа в дистанционную систему.

Дата составления

Решение о предоставлении финишной отчетности принимает комиссия. Она самостоятельно контролирует погашение незавершенных расчетов, проверяет размер остатка активов и обязательств. По итогам сложной работы председатель назначит дату сдачи баланса.

Налоговая может по собственной инициативе закрыть фирму, в отчетности которой нет ничего. Такое возможно на основании ст. 21.1 ФЗ №129 от 08.08.2001 г. То есть, если компания предоставляет в ФНС комплект документации с нулевым балансом, контролирующий орган проводит автоматическую ликвидацию ООО. Такие действия производятся, если компания в течение года не имела вообще никаких оборотов.

Процедура ликвидации организации очень сложная, продолжительная. Бухгалтерия, учредители, ликвидационная комиссия обязаны следовать требованиям действующего законодательства. Нельзя использовать индивидуальный план, для всех компаний действует единый регламент. Ликвидационный баланс станет завершающим этапом мероприятия. Он позволит ФНС подтвердить отсутствие долгов и исключить фирму из госреестра. Учредители по итогам расчетов с контрагентами, персоналом получают причитающуюся долю активов.

Скачать образец:

Ликвидационный баланс

Что такое ликвидационный баланс? Об этом в следующем видео:



Подготовка ликвидационного баланса ООО

Как правильно составить ликвидационный баланс ООО?

После получения требований от кредиторов комиссия, отвечающая за ликвидацию, формирует ликвидационный баланс. Документ оформляется в письменной форме и содержит информацию об имуществе компании. Образец составления ликвидационного баланса ООО не регламентируется.

Баланс позволяет оценить реальное финансовое состояние компании перед ликвидацией. На основе полученных сведений учредители или другие уполномоченные лица смогут узнать стоимость активов и принять решение об их последующей реализации.

В документе указываются следующие сведения:

  • перечень имущества компании, подлежащей ликвидации;
  • список требований, предъявленных со стороны кредиторов;
  • итоги рассмотрения полученных требований;
  • список требований, которые были удовлетворены по решению суда.

Ликвидационный баланс подписывается два раза. Составление промежуточного ликвидационного баланса формируется после того, как будут получены требования кредиторов к ликвидируемой фирме. В документ не включается задолженность, если она является причиной судебных разбирательств.

После заполнения промежуточного баланса проводится общее собрание участников компании, где производится его подтверждение. После этого промежуточные расчеты отправляются в службу, ответственную за регистрацию, и фирму снимают с налогового учета.

В процессе ликвидации баланс может составляться несколько раз, что зависит от длительности процедуры и требований участников и других заинтересованных лиц к обновлению финансовых показателей фирмы.

Окончательный баланс формируется после проведения инвентаризации, когда учитывается все имущество фирмы. Для его утверждения также требуется проведение общего собрания участников.

Последствия неправильного составления ликвидационного баланса ООО

Если ликвидационный баланс при ликвидации ООО составлен неверно, то государственная регистрация компании считается недействительной. Повышенное внимание уделяется таким пунктам документа, как наличие долгов и активов.

Также закрытие фирмы не признается законным, если балансе не указаны данные о задолженности перед государственными органами или другими лицами. При этом должно быть установлено, что компания и орган регистрации обладали указанной информацией.

Ликвидацию не могут признать недействительной, если баланс не содержит данных о задолженности, которая возникла на основании решения суда о закрытии компании.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке ликвидационного баланса ООО

Вопрос: Как правильно составить ликвидационный баланс в 2017 году?

Ответ: На данный момент ликвидационный баланс и порядок его составления не имеют стандартных форм, которые можно использовать. Поэтому документ оформляется самостоятельно. Основой здесь может служить форма «Бухгалтерский баланс» (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заполнения ликвидационного баланса ООО]), где прописываются реквизиты и другая необходимая информация.

Также рекомендуется учитывать требования, указанные в ПБУ 4/99. В документе могут фигурировать следующие данные:

  • основные средства (оборудование, машины);
  • сооружения, здания и другое имущество;
  • долгосрочные и краткосрочные вложения средств;
  • сведения об активах и пассивах;
  • расчет с дебиторами;
  • полученные авансы;
  • денежные средства (счета и касса);
  • список требований со стороны кредиторов, с указанием величины долга и способа его погашения.

Основой для составления документа служит информация из бухгалтерского баланса, созданного перед началом ликвидации компании. Окончательный баланс может оказаться прибыльным или убыточным для учредителей.

Утверждает баланс учредитель фирмы или орган, который вынес решение о проведении ликвидации. Также утверждение может производиться по согласованию с налоговой службой.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец заполнения ликвидационного баланса ООО

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Как правильно составить ликвидационный баланс

Как правильно составить ликвидационный баланс ООО?

Под ликвидационным балансом подразумевается документация, в которой прописано всё имущество компании на начало процесса ее закрытия. В документе обозначается материальная и финансовая собственность организации, долги различных видов. Таким образом, он показывает полную финансовую картину фирмы, которая образовалась на тот период, когда её решили ликвидировать.

Подобный документ всегда составляется при прекращении работы юридического лица, вне зависимости от причин, приведших к ликвидации.

Зачем он нужен и на какую дату составляется

Если составление бумаги проигнорировать, то прекращение деятельности будет официально недействительным. Только ликвидационный баланс может с точностью сказать, сколько денег и кому именно должна вернуть организация.

Если процесс составления начался, то скоро будут выплачены все задержанные ранее заработные платы, отчисления в сторонние фонды, а кредиты, взятые в банках, будут полностью погашены.

Составлять баланс начинают, как только начался процесс ликвидации ООО. Как правило, это занимает не больше 2 недель. В течение этого времени следует произвести подсчёт активов, сгруппировать их по видам, сосчитать задолженность дебиторского характера, а также оценить, на что хватит имеющихся в распоряжении фирмы денежных средств.

При погашении задолженностей есть определённое правило. Сначала следует отдавать долги банкам и другим контрагентам. После этого следует удовлетворить нужды сотрудников, если имела место задержка заработной платы. И только последним шагом «вспоминают» о средствах, которые должны получить акционеры (в случае закрытия АО).

Существуют следующие виды рассматриваемого документа:

  1. Промежуточный баланс служит для погашения задолженностей кредиторского и дебиторского вида. Он, как правило, составляется ликвидационной комиссией.
  2. Окончательный баланс подсчитывается в ноль. Это значит, что дебит здесь равен кредиту. Этот тип документа является итоговым, составляется только после того, как все виды долгов предприятия полностью выплачены. И если после этого в компании что-то остаётся, то это имущество отходит директору фирмы.

Какого-либо утвержденного шаблона документа не существует, обычно его составляют на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс».

Подробную информацию о ликвидационном балансе можно почерпнуть из следующего видео:

Составление по правилам

Чтобы составить промежуточный баланс, нужно поднять все отчёты за последнее время, в которых отражены:

  1. Активы компании, такие как рабочее оборудование, транспортная техника и т. д.
  2. Строения и сооружения, включая активы строительства незавершённого типа.
  3. Долговременные финансовые вложения.
  4. Вложения краткосрочного типа.
  5. Средства организации нематериального типа.
  6. Различные денежные траты и запасы активов.
  7. Дебиторские обязательства.
  8. Авансы, которые были выданы работникам или поставщикам.
  9. Деньги, которые находятся в кассе предприятия или на банковском счёте.
  10. Требования лиц, предоставлявших займы.

Все эти данные заносятся в документ. Все активы, денежные средства, банковские счета, а также обязательства по дебиторам заносят в колонку «актив». В колонке «пассив» пишется кредиторский тип обязательств, а также различные выплаты и перечисления, которые обязательно нужно выполнить.

Уникальность баланса заключается в том, что здесь дебит с кредитом не сходится. Это обусловлено тем, что во время процесса ликвидации финансовая ситуация постоянно изменяется, так как организация всё время платит по каким-то счетам, продаёт какие-то активы. Несмотря на это, составлять промежуточные балансы всё равно необходимо. Это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями по погашению долгов фирмы.

Порядок выплат задолженностей следующий:

  1. Первым делом следует выплатить компенсации людям, перед которыми организация ответственна из-за вреда, который был нанесён их жизни и здоровью, или из-за определённых неудобств морального или материального типа.
  2. Следующим шагом необходимо выполнить обязательства перед гражданами, которые работали на фирму по официальному трудовому договору. В рамках этого следует выплатить задержанные зарплаты, выходные пособия, премии и другое.
  3. Далее следует оплата обязательств кредитного типа перед различными фондами. Также происходит погашение задолженности перед государством.
  4. Нужно оплатить долги оставшимся кредиторам, которые не соответствуют ни одной вышеупомянутой группе.

Оформлением окончательного ликвидационного баланса также занимается специальная комиссия, которая составляет в том числе специальные бланки для записи данных. Она и записывает все результаты ликвидации, которые были получены за определённый период, пока организация сворачивала свою деятельность.

На сегодняшний день не существует общепринятых пунктов, которые должен включать итоговый баланс.

Таким образом, вся документация составляется в зависимости от решения, принятого комиссией. Но она обязана максимально точно и полно отразить картину по финансовым обязательствам фирмы, а также по проделанной работе по погашению кредитов и задолженностей.

После составления документов необходимо их утвердить. Для этого оформляется решение (в случае единственного собственника) или протокол общего собрания (в случае нескольких участников) об утверждении окончательного баланса.

Действия после составления

После того как всё подсчитано и подготовлено, документы передают в соответствующие государственные органы, которые, в свою очередь, принимают решение о полном закрытии организации. Именно ликвидационный баланс служит основанием для удаления фирмы из реестра, куда занесены все юридические лица России.

Также комиссия обязана опубликовать в средствах массовой информации сведения о полном расформировании данного предприятия и закрыть все его банковские счета.

Рекомендуем другие статьи по теме

Пример ликвидационного баланса — специфика оформления, термины подачи, общий порядок действий

Как правильно составить ликвидационный баланс ООО?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Пример ликвидационного баланса и образец заполнения отчета

Прекращение существования предприятия или организации – строго регламентированный процесс. Среди важнейших этапов – составление итоговой отчетности. Следует рассмотреть пример ликвидационного баланса и другие особенности данной операции.

Этапы ликвидации

Прекращение существования предприятия является последовательным процессом, состоящим из нескольких этапов. Они рассмотрены в ст. 61-64 ГК РФ.

В их число входят:

  • Вынесение решения о прекращении работы (единоличным собственником либо органом управления)
  • Уведомление ФНС
  • Формирование комиссии
  • Публичное извещение об окончании деятельности
  • Проведение инвентаризации
  • Выявление долговых обязательств
  • Оформление промежуточного ЛБ
  • Расчет с инвесторами, кредиторами
  • Сдача итогового ЛБ
  • Перераспределение и передача имущества владельцам
  • Получение соответствующего сертификата

Исходя из этого, когда предприятие прекращает работу, должен составляться промежуточный и окончательный ЛБ.

Общее определение

Под ликвидационным балансом (ЛБ) понимается бухгалтерский документ, который отражает фактическое материальное состояние в период окончания существования предприятия.

Промежуточный ЛБ включает сведения о материальном состоянии перед расчетом с кредиторами, инвесторами и погашения любых других задолженностей, выдачи заработных плат и иных расходов. Окончательный (итоговый) ЛБ оформляется, когда расчет уже произведен. Исходя из этого, размер окончательного ЛБ не может быть больше промежуточного.

Когда и кем сдается отчетность

Отчетный документ, отражающий баланс предприятия на момент закрытия, подается его фактическим собственником либо уполномоченным лицом. Им выступает сотрудник, который возглавляет комиссию. Сведения о нем заносятся в ЕГРЮЛ, благодаря чему необходимость в оформлении доверенности отсутствует.

Термин подачи отчета не фиксирован временными рамками. Главное условие – соблюдение установленного порядка.

Промежуточный ЛБ могут сформировать не меньше чем за 2 месяца с даты объявления о прекращении работы. В свою очередь, итоговый ЛБ нельзя составить раньше промежуточного.

Кем утверждается

Ликвидатором может выступать один из его учредителей либо единоличный собственник. Но чаще учредителями избирается компетентное лицо, которое занимается завершением дел.
ЛБ утверждается учредителями либо собственником, если он один (ст. 63 ГК РФ). В определенных случаях этот этап может реализоваться уполномоченным госорганом, если он выступает в качестве инициатора.

Решение о составлении

После составления баланса его необходимо утвердить. Как указано выше, эта процедура осуществляется учредителями либо одним собственником. После изучения отчета нужно оформить письменное решение, которое удостоверяет оформленный ЛБ.

Решение оформляется по установленному образцу и содержит:

  • Наименование организации
  • Адрес расположения
  • Дату

инструкции по ликвидационному балансу:

Текст содержит сведения о том, что учредители (с указанием имен) приняли решение утвердить промежуточный ЛБ. Письменное решение дополняется 1 экземпляром отчетного документа. В нижней части требуются подписи учредителей.

Уведомление ИФНС

Когда решено прекратить деятельность организации, необходимо уведомить про это Налоговую службу. В этих целях оформляется соответствующее уведомление. Представленный документ следует заполнять по стандартизированной форме Р15001. Как дополнение к нему выступает протокол о ликвидации. В качестве заявителя выступает руководитель комиссии либо единоличный ликвидатор.

Порядок составления

По закону оформлением ЛБ обязуется заниматься комиссия либо лицо, назначенное ликвидатором. На деле, в подавляющем числе случаев отчет составляет бухгалтерами.
Четко определенной формы для оформления ЛБ не существует. Как правило, отчет составляется по форме № 1 «Бухгалтерский баланс». Обязательное условие – наличие наименования отчетности. Также можно оформлять по форме ОКУД 0710001 или КНД 0710099.

Состав данных

В отчет включают фактический баланс, а также отчет о финрезультатах. Это упрощенный вариант отчетности, который предусмотрен для некоторых видов ИП. Если организация не имеет права на упрощенный бухучет, необходимо подавать полный пакет отчетности.

Промежуточный ЛБ

В отчете содержатся сведения о финансовом состоянии предприятия на конкретный период времени. Обязательно указывается наименование организации с ее реквизитами, разновидностью деятельности, адрес расположения.

Основной бланк документа содержит ряд показателей:

  • Внеоборотные активы
  • Оборотные активы
  • Сведения о капитале и резервных средствах
  • Информация касательно долгосрочных обязательств
  • Данные о краткосрочных обязательствах

Бланк подписывается главой комиссии либо учредителем.

Окончательный ЛБ

В целом, итоговый ЛБ содержит те же сведения, что промежуточный. Указываются данные на основе инвентаризации после расчета с кредиторами, погашения задолженностей.

Отличия промежуточной и итоговой формы

Несмотря на аналогичный порядок оформления и общее содержание документов, они имеют определенные различия. Поэтому следует рассмотреть, чем отличаются промежуточный и окончательный ликвидационный баланс, определив основные критерии различий (см. таблицу 1).

Критерий Промежуточный ЛБ Итоговый ЛБ
Возможность нулевой отчетности Не предусмотрена Предоставляется
Кратность оформления Может оформляться несколько раз на разных этапах Составляется однократно
Степень зависимости показателей Не зависят от итоговых отчетов Зависит от остатков промежуточной отчетности
Подача в ФНС Не обязательна (по требованию) Обязательна
Дата предоставления Любая дата (до расчетов с кредиторами и учредителями) Перед удалением организации из реестра

О нюансах ликвидационной отчетности:

На какую дату составлять

В целом, дата, на которую составляется отчетность, строго не регламентируется. Однако в данном вопросе следует учитывать важное правило. Оформлять баланс можно не меньше чем через 2 месяца после того, как о решении извещены кредиторы и инвесторы, перед которыми у предприятия есть задолженность. В период двух месяцев кредиторы выдвигают требования к погашению задолженностей. Когда срок предъявления требований окончен, можно составлять ЛБ.

К примеру, предприятие сообщило об окончании работы 10-ого апреля. Следовательно, 10-ого июня (через 2 месяца), после того как требования кредиторов предъявлены, может составляться промежуточный баланс. В нем указываются долговые обязательства. Составлять промежуточный ЛБ после уплаты долгов категорически запрещено.

Срок подачи

Окончательный ЛБ подают после того, как произведен расчет на основании долговых обязательств. В некоторых случаях, после инвентаризации при оформлении промежуточного ЛБ, становится ясно, что имущества организации недостаточно для погашения долгов. В этих ситуациях предусмотрено оформление процедуры банкротства.

Образец заполнения

Отчетный документ содержит таблицы, отражающие большое количество показателей. Заполнение осуществляется на основе фактических данных, полученных в результате инвентаризации и на основе предыдущих отчетностей.

Чтобы наглядно увидеть способ заполнения, рекомендуется загрузить образец бланка ЛБ. Это позволит снизить риск ошибок при оформлении документации:

Скачать образец нулевого баланса [54.50 KB]

Должен ли баланс сводиться к нулю

Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как допускается вариант как нулевого, так и ненулевого ЛБ. Каждый из них имеет определенные недостатки. Решение принимается на основе срока распределения имущества среди учредителей предприятия. Эта процедура может осуществляться после фактической ликвидации, либо до нее, после уплаты долгов кредиторам.

Последствия нулевого и ненулевого ЛБ

Нулевой баланс оформляется в случаях, когда оставшееся после удовлетворения долговых обязанностей имущество, распределяется между учредителями до фактической ликвидации. Недостаток этого способа заключается в том, что распределение имущества может затянуться на длительный промежуток времени. Обычно это связано с наличием дебиторских задолженностей либо спорами между учредителем касательно объектов деления.

Ненулевой баланс характерен для ситуаций, когда после погашения задолженностей остается имущество, но оно распределяется между учредителями уже после того, как организация ликвидирована. Такой вариант допускается, только если у предприятия не осталось имущества, которое по закону облагается налогами. Другими словами, ликвидировать предприятие до передачи объектов, подлежащих обложению, невозможно.

Пример проводки

Для примера берется предприятие с одним учредителем. Размер уставного капитала – 100 тыс. руб.

Исходя из итогового ЛБ, нераспределенная прибыль составляет 1 млн. руб. Долги отсутствуют, потому как были погашены ранее. Заявленные активные средства – 1 млн. 100 тыс. руб.

В учете отражают следующие проводки:

  • Списывается установкой капитал (Дт80 Кт75) на 100 тыс. руб.
  • Распределяется прибыль (Дт84 Кт75) – на 1 млн. руб.
  • Из дохода отнимается налог 1 млн. руб. – 13% (130 тыс. руб.)
  • Отражено начисление подоходного налога (Дт68 Кт51) на 130 тыс. руб.
  • Учтена выплата учредителю (Дт75 Кт51) 870 тыс. руб.

Эти сведения в обязательном порядке отражаются в итоговом балансе, если распределение имущества происходит до ликвидации.

Ответственность за несданную отчетность

Сдача промежуточного ЛБ не является обязательной. Поэтому за ее отсутствие не грозит какая-либо ответственность. Исключениями являются случаи, когда ликвидация предприятия инициирована государственным органом на фоне определенных нарушений.

Итоговый баланс является обязательным. При его отсутствии организация не может считаться ликвидированной, так как не удаляется из реестра.

Также отсутствие итогового ЛБ может расцениваться как попытки мошенничества, за что предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Если учредитель один

В целом, ликвидация ИП с единоличным руководителем мало чем отличается от компаний с несколькими учредителями. Отличие заключается в том, что фактический собственник сможет сам принимать решение и утверждать ЛБ единолично. После сдачи итогового отчета распределение имущества является только формальностью, так как законный владелец только один.

Лб по усн

Если предприятие работает на УСН и имеет право на упрощенный бухгалтерский учет, то ликвидационная отчетность также сдается в упрощенном виде.

ЛБ составляется на основе упрощенного баланса и отражает финансовое состояние предприятия на текущий момент, а также включает сведения за конкретный отчетный период. Термин считают от 1-ого января текущего года до даты окончания работы.

Прекращение деятельности предприятия происходит в несколько этапов, последовательность которых нарушать нельзя. При закрытии необходимо оформлять отчетную документацию для ФНС, в том числе ЛБ. Он составляется на основе данных, полученных в ходе инвентаризации и на основе предыдущей отчетности. Чтобы упростить процедуру заполнения, рекомендуется просмотреть образец бланка ликвидационного баланса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ликвидационный баланс: что такое, должен ли быть нулевым

Как правильно составить ликвидационный баланс ООО?

Последнее обновление: 06.02.2020

По данным рейтинга Doing Business, в 2020 году Россия заняла в нем 28 место по простоте ведения бизнеса в стране. И если процесс открытия предприятия довольно прост и может занять всего несколько дней, то ликвидация юрлица, даже при удачном стечении обстоятельств, растягивается на месяцы. В течение всего этого срока комиссия должна приложить максимум усилий, чтобы расплатиться с кредиторами. При этом зачастую не решенным до конца остается вопрос о том, должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет.

Что такое ликвидационный баланс

Отдельно выделенного толкования для понятия «ликвидационный баланс» при добровольном прекращении хозяйственной деятельности или банкротстве в нормативных актах РФ нет. Статья 63 ГК упоминает его как один из пошаговых этапов проведения закрытия юрлица:

  1. Публикация информационного сообщения о ликвидации, сроках и порядке предъявления претензий.
  2. Формирование реестра кредиторов и составление промежуточной ликвидационной финотчетности.
  3. Продажа всех активов компании.
  4. Проведение расчетов с кредиторами.
  5. Составление окончательного ликвидационного баланса (по мнению Минфина, изложенного в п. 2 Письма ФНС № ГД-4-14/5914@, в нем не должно быть данных о каких-либо видах задолженностей).

Цитата«Ликвидационный баланс предусматривает отсутствие в нем сведений о кредиторской задолженности в каком-либо размере» (письмо ФНС №ГД-4-14/5914@).

Окончательный

По прошествии отведенного для закрытия юрлица периода (но не ранее чем через 60 дней) и после проведения всех мероприятий и урегулирования претензий кредиторов, составляется окончательный баланс. Отличается он от промежуточного тем, что в разделах «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» не может быть остатков (непогашенной задолженности).

В активе итогового документа должна быть представлена информация о:

  • балансовой стоимости имущества, которое осталось после погашения долгов;
  • денежных средствах и ценных бумагах, которые приобретались на имя компании;
  • дебиторской задолженности, которую ликвидационная комиссия оценила как потенциально возвратную (безнадежную обычно списывают еще на этапе составления промежуточных итогов);
  • других ликвидных запасах и объектах, которые могут быть распределены между учредителями.

Важно! В отличие от промежуточного, окончательный финотчет составляется всего один раз, когда все вопросы с заемщиками и госорганами уже решены (долги выплачены, проверки налоговиков завершены, судебные решения вступили в силу).

В составе отчетности за 2019 год используются формы ликвидационных балансов КНД 0710095 и КНД 0710094 (упрощенный вариант), утвержденные ФНС в Письме № ВД-4-1/24013@ вместе с другими образцами заполнения бланков и описанием их структуры.

Копия составленного документа подается в регистрационный отдел ФНС вместе с заявлением по форме Р16001 в течение 3-х дней после его утверждения на собрании соучредителей.

Окончательный ликвидационный баланс составляется согласно утвержденных правил и формы

Правила и порядок составления ликвидационного баланса

Отдельных правил для составления последней финансовой бухотчетности законодательство не определяет. При ее формировании все так же необходимо использовать:

Последовательный процесс составления проводок для обнуления баланса и формирования бухотчетности при ликвидации предприятия должен быть построен в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции по применению счетов (Приказ Минфина 94н) и Положении об учетной политике самого юрлица, ст. 8 закона №402-ФЗ.

Особенности составления ликвидационного баланса

Составление последней финансовой отчетности позволяет ликвидатору правильно оценить материальное положение компании, а также потенциальные риски для ее кредиторов и соучредителей. В общем случае процедура может выглядеть таким образом:

  1. Проведение инвентаризации с целью выявления фактических остатков и установления реальной оценочной стоимости имущества юрлица.
  2. Признание и согласование размера требований кредиторов.
  3. Формирование промежуточных результатов и уведомление инспекторов ИФНС о старте мероприятий по реализации активов и погашению долгов.
  4. Составление окончательного ликвидационного баланса с нулевыми показатели в разделах об обязательствах (при ликвидации ООО в 2019 году использовались образцы, утвержденные в Приказе №66н и Письме № ВД-4-1/24013@)).

Примечательно, что промежуточная отчетность может составляться несколько раз, по мере возникновения необходимости в изменении показателей по результатам работы ликвидатора. Это может происходить из-за:

  • переоценки стоимости запасов и объектов;
  • достижения договоренности с кредиторами;
  • выявления новых обстоятельств, способных изменить балансовые суммы.

Число промежуточных балансов законом не ограничено. Однако не стоит забывать, что о каждом из утвержденных документов нужно сообщать в ФНС в течение 3 суток с даты, следующей за составлением протокола общего собрания.

Составление протокола об утверждении ликвидационного баланса

Работа ликвидатора или комиссии состоит не только в том, чтобы принять претензии и составить обязательную отчетность. Членам ликвидационной команды и ответственным за бухучет лицам необходимо пройти процедуру утверждения финотчета на собрании учредителей. На каждый вариант итогового документа должен быть отдельный протокол, в котором отражается согласие собственников компании с отраженными в нем данными:

  • о размере и составе задолженностей;
  • о путях и источниках удовлетворения претензий кредиторов;
  • о данных инвентаризации и переоценки имущества;
  • о составе объектов, которые могут быть реализованы по балансовой стоимости и основных средств, в отношении которых придется проводить торги;
  • о суммах прибыли и убытков.

Для получения согласия большинства соучредителей могут потребоваться дополнительные разъяснения, которые не будут отражены в итоговом протоколе.

Образец протокола об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

Протокол об утверждении окончательного варианта бухгалтерского документа

Предоставлять копию документа в регистрационную службу нет необходимости (в ст. 21 закона №129-ФЗ такие требования отсутствуют), просто в «шапке» баланса нужно будет указать номер и дату проведенного собрания. На практике, налоговики все же требуют предъявлять копию протокола, чтобы самим проверить факт соблюдения сроков подачи заявления.

Должен ли ликвидационный баланс быть нулевым

Характеристика «ликвидационный» в названии отчета не означает, что он автоматически должен быть нулевым (то есть таким, где показатели в разделах актива и пассива отсутствуют). Последняя финансовая отчетность просто не должна содержать данных о наличии долгов компании перед кредиторами, персоналом или госорганами. В пассиве может содержаться лишь информация о размере неразделенной прибыли или непокрытых убытков.

Ликвидатор имеет право провести распределение имущества и остатков денежных средств до подачи формы Р16001 в органы госрегистрации. Тогда в окончательном ликвидационном балансе нулевые показатели будут стоять абсолютно во всех ячейках (в 2020 году образец заполнения будет изменен, однако по желанию компании новую форму, утвержденную в Приказе 61н от 2019 года, применять можно уже сейчас).

Последствия формирования нулевого и ненулевого балансов

Законодательство не обязывает ликвидатора проводить распределение остатков между собственниками до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юрлица. Сделать это можно и после, особенно если в активе компании есть непогашенная дебиторская задолженность, которую можно вернуть или продать (пусть и с дисконтом).

Суть отражаемой информацииПоследствия
В активе или пассиве отчета отсутствуют какие-либо цифры, отличные от нуля Это значит, что компания полностью расплатилась с долгами и без споров распределила остаток имущества между соучредителями. Кроме того, ликвидатору удалось вернуть все деньги, которые значились как дебиторская задолженность
Нулевые показатели внесены только в разделы пассива, отражающие обязательства юрлица Такое положение может сложиться в ситуации, когда учредители не договорились о разделе основных средств и запасов. Если же в составе нераспределенного имущества есть объекты, в отношении которых начисляются транспортный или имущественный налоги, то заявление о ликвидации и вовсе могут не принять, пока не будут определены новые лица, ответственные за перечисление взносов в бюджет
Ненулевые данные есть во всех разделах пассива По заявлению Р16001, к которому прикладывается такая отчетность, будет получен отказ. Ликвидатор должен будет либо договориться кредиторами, либо предложить соучредителям расплатиться за счет собственных средств, либо инициировать процедуру банкротства в соответствии с законом №127-ФЗ

Заказать бесплатную консультацию юриста

Ликвидационный баланс: пошаговое закрытие бизнеса

Как правильно составить ликвидационный баланс ООО?

Ликвидационный баланс — это ключевой финансовый документ, который формируется на заключительном этапе деятельности. Этот документ может быть промежуточным и окончательным. Финансовый отчет раскрывает сведения об остатках имущества, активах и задолженностях перед кредиторами.

Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.

Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале — нулевой. Реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации. Отчет с цифрами — это обычно промежуточный ликвидационный баланс.

Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполняют его как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица».

Но прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не примут.

Причины для закрытия фирмы

Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ, глобальных случаев всего три:

  1. на добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, и достижение цели его создания;
  2. по решению суда (основания, например, осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации);
  3. в результате финансовой несостоятельности.

Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ. В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, он касается кредиторов организации-банкрота. Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего. Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т. е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.

Пошаговая ликвидация организации

Этапы, которые должно пройти каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в статьях 61&ndash. Кратко эти шаги выглядят так:

  • Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решение о закрытии организации.
  • Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001), чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
  • Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
  • Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
  • Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
  • Шаг 6. Составляется промежуточный отчет при ликвидации.
  • Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
  • Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
  • Шаг 9. Составляют очередной промежуточный отчет о ликвидации деятельности.
  • Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
  • Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
  • Шаг 12. Составляется итоговый отчет о ликвидации.
  • Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.

Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации составляется один или несколько промежуточных форм отчетности. А вот итоговый ликвидационный баланс только один. Важно, что первые промежуточные итоги подводят только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в приказе Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты будут разными.

Как составить ликвидационный бухбаланс

Организация вправе составить отчет в произвольной форме. Есть данные, которые обязательно включают в ликвидационную отчетность. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ. В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:

  • своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
  • требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
  • требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.

Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный отчет о ликвидации в налоговый орган. По закону в ФНС обязательно сдать только итоговый документ. Но рекомендуем ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами.

Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности.

Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.

По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения ликвидационный баланс не отличается от обычного годового. Единственная разница — итоги подводят не на 31 декабря отчетного года, а на дату составления.

Примерный образец промежуточного баланса при ликвидации ООО

Подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица.

На эту дату составляется последняя бухгалтерская отчетность — ликвидационный баланс, образец заполнения этого документа практически не отличается от приведенного выше. Обязательно укажите, что это итоговый отчет. Обязательств перед кредиторами в ликвидационном балансе быть не должно, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, проводится ликвидация ООО с нулевым балансом. То есть в его активе и пассиве стоят нули.