В этой статье:

Как поставить автомобиль на баланс ООО?

Как поставить авто на баланс ООО?

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Рекомендуем!  Медленно реализуемые активы в балансе

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы.

Постановка на учет автомобиля в бухгалтерском учете

Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

  • граждане;
  • иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта.

Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца.

Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

  1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
  2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Право использования авто

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Подведем итоги

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

Данный вид документа позволяет отправлять в ЕГАИС акт постановки на баланс продукции на 2 регистр остатков (торговый зал).

Согласно методологии ведения остатков побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

Внимание!

Особенности регистрации автомобиля на ООО

В течение календарного месяца поставить на баланс на 2-ой регистр можно не более 100 бутылок и 100 дал (данные не суммируются) для одного fsrar_id.

Если организации необходимо поставить на баланс большее количество продукции, то нужно обратиться в соответствующее территориальное подразделение Росалкогольрегулирования.

Основания постановки на баланс:

  1. Продукция, полученная до 01.01.2016.
  2. Пересортица — выбирается в случае, если вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой «похожий» (например, одна водка разных производителей).

    В течение календарного месяца поставить на баланс с основанием «Пересортица» можно не более 2000 бутылок и 100 дал (данные не суммируются) для одного fsrar_id. Пересортица допустима только в пределах групп продукции.

    Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию. Подробная информация указана в базе знаний ЕГАИС.

Перед составлением акта постановки на баланс с основанием «Пересортица» в ЕГАИСЕ должен быть зарегистрирован акт списания из зала с основанием «Пересортица» на аналогичное количество продукции.

Внимание! Составить акт постановки на баланс на 2-ой регистр с типом Пересортица можно по инструкции Постановка в зале на основании документа Списание из зала.

(Для создания постановки в зале с основанием «Пересортица» необходимо выбирать зарегистрированное в ЕГАИС списание из зала с типом Пересортица.)

  • Излишки — в случае если обнаружена продукция, которая не числится на баланс в ЕГАИС.
  • В программе Retail Declaration существует 3 способа создания документа Постановка в зале:

    1. Создание документа Постановка в зале вручную.
    2. Создание документа Постановка в зале на основании документа Списание из зала.
    3. Создание документа Постановка в зале на основании документа Возврат.

    Какие документы нужны чтобы поставить на баланс машину — Законники

    Естественно, вы должны иметь при себе паспорт, свидетельство регистрации устава, его копию, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного или арендуемого), а также выписку из приказа «О постановке авто на баланс организации». 3 После этого можете ставить автомобиль на баланс, то есть вводить в эксплуатацию.

    Все расходы на государственную регистрацию транспортного средства включите в первоначальную стоимость, то есть отнесите на счет 08 в балансе предприятия. После регистрации переведите автомобиль на счет 01, в котором находятся основные средства в эксплуатации. Помните, что по закону запрещается эксплуатировать машину без государственной регистрации.

    Постановка на учет автомобиля в бухгалтерском учете

    Как поставить авто на баланс ООО?

    Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей по сравнению с учетом других основных средств. Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления.

    Классификация и оценка автомобилей

    Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля

    Итоги

    Классификация и оценка автомобилей

    Исходя из положений ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, автомобиль относится к основным средствам (ОС). Исключением являются автомобили, приобретенные для перепродажи (тогда они являются товаром) и автомобили, произведенные на предприятии (тогда они учитываются как готовые изделия).

    О том, какое имущество относится к основным средствам предприятия, узнайте здесь.

    Для учетных целей автомобили как ОС подразделяются по следующим признакам:

    1. В зависимости от цели использования в деятельности предприятия: производственные или непроизводственные.
    2. В зависимости от степени использования: находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.
    3. В зависимости от принадлежности: собственные и арендованные.

    Перед тем как оприходовать поступивший автомобиль на счете 01 «Основные средства», все сопутствующие затраты бухгалтер аккумулирует на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Накопленные на счете 08 затраты бухгалтер списывает в дебет счета 01 при приведении автомобиля в состояние, в котором его можно использовать.

    К учету данный вид имущества принимается по первоначальной стоимости. Она определяется в момент ввода в эксплуатацию и остается неизменной на протяжении всего периода нахождения на предприятии.

    В зависимости от источника поступления автомобиля первоначальной его стоимостью будет являться:

    1. При покупке — стоимость, определенная договором купли-продажи (без НДС), включая стоимость: информационных услуг; услуг, связанных с приобретением, доставкой; расходов посредников; таможенных и прочих пошлин и сборов; процентов по кредиту.

    Пример

    ООО «Фортуна» приобрело в автосалоне новую машину марки Ford стоимостью 1 200 000 руб. без НДС

    Государственная пошлина, уплаченная за регистрацию автомобиля, составила 2 000 руб.

    Бухгалтер «Фортуны» оформил следующие проводки:

    • перечислена оплата автосалону за автомобиль: Дт 60 Кт 51 — 1 200 000 руб.;
    • автомобиль поступил от автосалона: Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб.;
    • ООО «Фортуна» перечислило с р/с государственную пошлину: Дт 68 Кт 51 — 2 000 руб.;
    • затраты на оплату пошлины учтены при определении первоначальной стоимости: Дт 08 Кт 68 — 2 000 руб.
    • автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 — 1 202 000 руб.
    1. При внесении в счет вклада в уставный капитал — стоимость автомобиля по заключению оценщика.

    Пример

    Участник ООО «Стиль» Борисов П. П. осуществил взнос в уставной капитал ООО автомобилем Volvo. В представленном Борисовым акте независимого оценщика автомобиль был оценен в 800 000 руб.

    Бухгалтер предприятия выполнит следующие действия:

    • отражена задолженность Борисова по оплате доли в уставном капитале: Дт 75 Кт 80 — 800 000 руб.;
    • Борисовым передан в качестве оплаты доли автомобиль Volvo: Дт 08 Кт 75 — 800 000 руб.;
    • полученный автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 — 800 000 руб.
    1. При получении безвозмездно — рыночная цена автомобиля на дату его принятия к учету и стоимость услуг по его доставке, постановке на регистрационный учет и подготовке к использованию.

    Для определения рыночной цены передаваемого объекта можно воспользоваться информацией, содержащейся в СМИ, данными органов статистики, организаций-изготовителей, ценами, определенными в экспертных заключениях.

    Пример

    ООО «Солнышко» по договору дарения получило от единственного участника автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 руб.

    В автосервисе был произведен ремонт LADA Granta на сумму 52 000 руб.

    Государственная пошлина составила 2 500 руб.

    Бухгалтер ООО ввел автомобиль в эксплуатацию в следующем порядке:

    • Дт 08 Кт 98 — 250 000 руб. — от единственного участника получен LADA Granta в безвозмездном порядке;
    • Дт 08 Кт 60 — 52 000 руб. — расходы на авторемонт отражены в учете;
    • Дт 68 Кт 51 — 2 500 руб. — с расчетного счета ООО оплачена пошлина;
    • Дт 08 Кт 68 — 2 500 руб. — расходы вошли в состав первоначальной стоимости LADA Granta;
    • Дт 01 Кт 08 — 304 500 руб. — технически готовый автомобиль введен в эксплуатацию.
    1. При передаче по договору мены — стоимость ценностей, которые подлежат передаче или уже переданы в оплату стоимости автомобиля.

    При невозможности установления стоимости ценностей она определяется по аналогии с тождественными (п. 11 ПБУ 6/01).

    Пример

    ООО «Альфа» отгрузило ООО «Станин» бытовую технику на сумму 1 416 000 руб., в том числе НДС — 216 000 руб.

    Согласно договору мены «Станин» в оплату поставленной бытовой техники передал «Альфе» автомобиль Nissan.

    Эти операции бухгалтер «Альфы» отразит так:

    • Дт 62 Кт 90 — 1 416 000 руб. — показана задолженность ООО «Станин» за реализованную бытовую технику;
    • Дт 90.3 Кт 68 — 216 000 руб. — отражен НДС в составе выручки, подлежащей получению от ООО «Станин»;
    • Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб. — от ООО «Станин» поступил автомобиль Nissan по договору мены;
    • Дт 19 Кт 60 — 216 000 руб. — отражен входящий НДС;
    • Дт 68 Кт 19 — 216 000 руб. — НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
    • Дт 60 Кт 62 — 1 416 000 руб. — осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
    • Дт 01 Кт 08 — 1 200 000 руб. — Nissan введен в эксплуатацию.

    Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля

    Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС.

    С классификатором ОС можно ознакомиться здесь.

    С 1 января 2017 года единым нормативным документом для принятия к учету ОС будет являться классификатор основных фондов ОК 013-2014.

    При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии. При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит.

    Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой. Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации.

    Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения. Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6.

    Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.

    Итоги

    При постановке на учет автомобиля необходимо особо уделять внимание правильному формированию его стоимости и документальному оформлению.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Организация покупает автомобиль

    Как поставить авто на баланс ООО?

    Хворост Дина Викторовна, ведущий эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ

    Покупка автомобиля сопряжена со многими сложностями. Это и регистрация в ГИБДД, и обязательное страхование гражданской ответственности (ОСАГО), и установка сигнализации. Сегодня речь пойдет о порядке отражения расходов на приобретение автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете.

    Первоначальная стоимость

    В бухгалтерском и налоговом учете автомобиль относят к основным средствам. В бухгалтерском учете первоначальная стоимость автомобиля складывается из фактических затрат организации на его приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)1. Расходы, включаемые в первоначальную стоимость приобретенного основного средства, собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет «Приобретение основных средств»). В налоговом учете согласно п. 1 ст.

    257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов (кроме случаев, предусмотренных Налоговым кодексом).

    В большинстве случаев первоначальная стоимость автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете совпадает. Исключение составляют проценты по заемным средствам (пп. 2 п. 1 ст. 256 НК РФ), а также суммовые разницы (пп. 5.1 п. 1 ст. 265 НК РФ), не включаемые в первоначальную налоговую стоимость и признаваемые внереализационными расходами.

    Вопрос о включении в первоначальную стоимость автомобиля платы за регистрацию в ГИБДД будет рассмотрен ниже.

    Сформированная первоначальная стоимость автомобиля, подтвержденная правильно оформленными документами, отражается на счете 01 «Основные средства».

    Основное средство: до регистрации в ГИБДД или после?

    Без регистрации автомобиля в установленном порядке в ГИБДД эксплуатация транспортного средства на дорогах запрещена. В соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории РФ» собственники транспортных средств либо лица, от имени собственников владеющие, пользующиеся или распоряжающиеся на законных основаниях транспортными средствами, обязаны в установленном порядке зарегистрировать их или изменить регистрационные данные в ГИБДД.

    Сделать это в течение срока действия регистрационного знака «Транзит» или в течение 5 суток после приобретения, таможенного оформления, снятия с учета транспортных средств, замены номерных агрегатов либо возникновения иных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных. Следовательно, если автомобиль приобретается не для перепродажи и предполагается его участие в дорожном движении, то организация обязана поставить автотранспортное средство на учет в ГИБДД.

    Однако регистрация автомобиля не является обязательным условием для принятия актива к учету в качестве объекта основных средств2. Тем более что автомобиль фактически может эксплуатироваться определенный промежуток времени (в течение срока действия регистрационного знака «Транзит») и без регистрации. Следовательно, по мнению автора, для того, чтобы принять к учету автомобиль на счете 01, не нужно дожидаться момента регистрации в ГИБДД.

    Этот факт имеет значение для исчисления налога на имущество, если покупка автомобиля и ее регистрация осуществлялись в разные отчетные (налоговые) периоды (например, приобрели машину в декабре, а зарегистрировали только в январе).

    С другой стороны, нельзя не учитывать и иную точку зрения, согласно которой до регистрации транспортного средства в ГИБДД автомобиль не отвечает всем условиям для признания его основным средством, поскольку он не готов к эксплуатации и не может приносить экономическую выгоду.

    Вопрос о дате принятия автомобиля к учету важен для получения права на налоговый вычет по НДС. Входной НДС по приобретенному автомобилю принимается к вычету только после отражения основного средства на счете 01 при соблюдении условий, установленных ст.

    171, 172 НК РФ, а именно:

    1. НДС предъявлен на территории РФ или уплачен при ввозе товаров на территорию РФ;
    2. автомобиль приобретен для осуществления операций, облагаемых НДС;
    3. сумма НДС предъявлена на основании счета-фактуры.

    Если организация примет к вычету НДС до регистрации транспортного средства в ГИБДД, то существует риск того, что налоговые органы откажут в вычете.

    Судебная практика по данному вопросу сложилась в пользу налогоплательщиков, но во избежание спора с контролирующими органами лучше все же принимать НДС к вычету после регистрации автомобиля в ГИБДД.

    Отражение покупки машины в 1С 8.3: поступление, принятие к учету, ОСАГО, регистрация

    Как поставить авто на баланс ООО?

    При покупке машины нужно отразить много разных операций в 1С 8.3. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

    Порядок учета

    Вначале разберем основные процессы при покупке автомобиля.

    Автомобиль учитывается как основное средство. После покупки машины оплачивается госпошлина в ГИБДД либо до ввода в эксплуатацию авто, либо после. От этого зависит, куда будет включаться госпошлина:

    • в стоимость автомобиля для учета ОС, если пошлина уплачена до ввода в эксплуатацию;
    • в расходы организации, если пошлина уплачена после ввода в эксплуатацию.

    Затем по автомобилю ежемесячно рассчитывается амортизация.

    За владение машиной ежегодно рассчитывается транспортный налог и формируется декларация.

    Далее рассмотрим пример: организация покупает автомобиль Renault Logan за 500 000 р., мощность 97 лошадиных сил. Госпошлина включается в стоимость машины.

    Настройка транспортного налога

    Определим настройки для транспортного налога: порядок уплаты налогов и способ отражения в бухгалтерском учете.

    Для этого откроем настройки налогов и отчетов в меню “Главное — Настройки — Налоги и отчеты”. Далее найдем пункт “Транспортный налог” и перейдем по ссылке “Порядок уплаты налогов на местах”.

    Здесь укажем дату действия и срок уплаты налога.

    Далее перейдем по ссылке “Способы отражения расходов”.

    Укажем дату действия, счет расходов, подразделение и статью затрат.

    Настройки можно задать на всю базу 1С, либо  разбить по организациям или автомобилям.

    Покупка автомобиля

    Для отражения покупки автомобиля создадим документ “Поступление (акты, накладные)”, вид операции “Оборудование”.

    На закладке “Оборудование” укажем автомобиль Renault Logan и его стоимость 500 000 р.

    Также зарегистрируем счет-фактуру.

    Посмотрим проводки документа.

    Стоимость автомобиля собирается на счете 08.04.1.

    Госпошлина за регистрацию авто

    Оплатим госпошлину за регистрацию и включим ее в стоимость машины.

    Для оплаты создаем документ “Списание с расчетного счета”, операция “Уплата налога”.

    В документе указываем:

    • Организацию и дату оплаты.
    • Уплачиваемый налог:
    • Счет учета 68.10.
    • Сумму налога.

    Посмотрим проводки документа:

    Для включения госпошлины в стоимость авто используется документ “Поступление доп. расходов”. Проще всего его создать на основании документа “Поступление (акты накладные)”.

    В документе:

    • В разделе “Расчеты” ставим счет расчетов 68.10.
    • На закладке “Главное” указываем сумму дополнительных расходов.
    • Закладка “Товары” заполнится автоматически.

    Проводки документа:

    В проводках субконто по счету 68.10 не заполняется автоматически.  Для изменения ставим флажок “Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)” и указываем субконто.

    В результате стоимость основного средства увеличилась на сумму госпошлины.

    Принятие к учету ОС

    Для ввода машины в эксплуатацию зайдем в меню “ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС” и создадим новый документ, вид операции “Оборудование”.

    Указываем автомобиль и его счет учета.

    На закладке “Основные средства” добавим основное средство.

    Определим настройки отражения основного средства в бухгалтерском и налоговом учете на соответствующих закладках.

    В проводках документа стоимость основного средства учтена на счете 01.01.

    Регистрация автомобиля

    Для регистрации автомобиля зайдем в настройки налогов и отчетов и перейдем по ссылке “Регистрация транспортных средств”.

    Создадим новую запись.

    • Указываем основное средство, дату регистрации, организацию, место постановки на учет.
    • Выбираем код вида транспортного средства.
    • Заполняем характеристики автомобиля: VIN, марку, гос. номер, мощность двигателя, экологический класс.
    • Налоговая ставка определяется автоматически на основании мощности авто.

    Сохраним настройку по кнопке “Записать и закрыть”.

    Амортизация

    При закрытии месяца будет автоматически считаться амортизация (со следующего месяца после принятия авто к учету).

    Создается проводка Дт 26 Кт 02.01.

    Транспортный налог и декларация

    В конце года при закрытии месяца автоматически рассчитается транспортный налог.

    Будет создана проводка Дт 26 Кт 68.07.

    Транспортный налог считается так: Количество лошадиных сил * Ставка налога = 97 л.с. * 12 р. = 1164 р.

    Далее нужно сдать Декларацию по транспортному налогу.

    Для этого в списке регламентированных отчетов создадим отчет “Декларация по транспортному налогу (годовая)”.

    Отчет заполняется автоматически по кнопке “Заполнить”.

    В разделе 1 заполняется общая сумма налога по всем транспортным средствам.

    В разделе 2 приводится расшифровка по каждому автомобилю.

    Порядок действий при включении госпошлины в расходы организации

    В этом случае выполняются практически те же действия.

    При этом не нужно создавать документ “Поступление доп. расходов”.

    Вместо него создается документ “Операция” в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.

    По дебету указываем счет расходов. По кредиту указываем счет 68.10.

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Как поставить автомобиль на баланс ооо

    Как поставить авто на баланс ООО?

    Статьи, обзоры, комментарии экспертов

    Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

    Постановка на баланс

    Как поставить авто на баланс ООО?

    Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

    Как поставить авто на баланс ООО?

    Как поставить авто на баланс ООО?

    Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей по сравнению с учетом других основных средств. Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления.

    Классификация и оценка автомобилей

    Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля

    Итоги

    Классификация и оценка автомобилей

    Исходя из положений ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, автомобиль относится к основным средствам (ОС). Исключением являются автомобили, приобретенные для перепродажи (тогда они являются товаром) и автомобили, произведенные на предприятии (тогда они учитываются как готовые изделия).

    О том, какое имущество относится к основным средствам предприятия, узнайте .

    Для учетных целей автомобили как ОС подразделяются по следующим признакам:

    1. В зависимости от цели использования в деятельности предприятия: производственные или непроизводственные.
    2. В зависимости от степени использования: находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.
    3. В зависимости от принадлежности: собственные и арендованные.

    Перед тем как оприходовать поступивший автомобиль на счете 01 «Основные средства», все сопутствующие затраты бухгалтер аккумулирует на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Накопленные на счете 08 затраты бухгалтер списывает в дебет счета 01 при приведении автомобиля в состояние, в котором его можно использовать.

    К учету данный вид имущества принимается по первоначальной стоимости. Она определяется в момент ввода в эксплуатацию и остается неизменной на протяжении всего периода нахождения на предприятии.

    В зависимости от источника поступления автомобиля первоначальной его стоимостью будет являться:

    1. При покупке — стоимость, определенная договором купли-продажи (без НДС), включая стоимость: информационных услуг; услуг, связанных с приобретением, доставкой; расходов посредников; таможенных и прочих пошлин и сборов; процентов по кредиту.

    Пример

    ООО «Фортуна» приобрело в автосалоне новую машину марки Ford стоимостью 1 200 000 руб. без НДС

    Государственная пошлина, уплаченная за регистрацию автомобиля, составила 2 000 руб.

    Бухгалтер «Фортуны» оформил следующие проводки:

    • перечислена оплата автосалону за автомобиль: Дт 60 Кт 51 — 1 200 000 руб.;
    • автомобиль поступил от автосалона: Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб.;
    • ООО «Фортуна» перечислило с р/с государственную пошлину: Дт 68 Кт 51 — 2 000 руб.;
    • затраты на оплату пошлины учтены при определении первоначальной стоимости: Дт 08 Кт 68 — 2 000 руб.
    • автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 — 1 202 000 руб.
    1. При внесении в счет вклада в уставный капитал — стоимость автомобиля по заключению оценщика.

    Пример

    Участник ООО «Стиль» Борисов П. П. осуществил взнос в уставной капитал ООО автомобилем Volvo. В представленном Борисовым акте независимого оценщика автомобиль был оценен в 800 000 руб.

    Бухгалтер предприятия выполнит следующие действия:

    • отражена задолженность Борисова по оплате доли в уставном капитале: Дт 75 Кт 80 — 800 000 руб.;
    • Борисовым передан в качестве оплаты доли автомобиль Volvo: Дт 08 Кт 75 — 800 000 руб.;
    • полученный автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 — 800 000 руб.
    1. При получении безвозмездно — рыночная цена автомобиля на дату его принятия к учету и стоимость услуг по его доставке, постановке на регистрационный учет и подготовке к использованию.

    Для определения рыночной цены передаваемого объекта можно воспользоваться информацией, содержащейся в СМИ, данными органов статистики, организаций-изготовителей, ценами, определенными в экспертных заключениях.

    Пример

    ООО «Солнышко» по договору дарения получило от единственного участника автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 руб.

    В автосервисе был произведен ремонт LADA Granta на сумму 52 000 руб.

    Государственная пошлина составила 2 500 руб.

    Бухгалтер ООО ввел автомобиль в эксплуатацию в следующем порядке:

    • Дт 08 Кт 98 — 250 000 руб. — от единственного участника получен LADA Granta в безвозмездном порядке;
    • Дт 08 Кт 60 — 52 000 руб. — расходы на авторемонт отражены в учете;
    • Дт 68 Кт 51 — 2 500 руб. — с расчетного счета ООО оплачена пошлина;
    • Дт 08 Кт 68 — 2 500 руб. — расходы вошли в состав первоначальной стоимости LADA Granta;
    • Дт 01 Кт 08 — 304 500 руб. — технически готовый автомобиль введен в эксплуатацию.
    1. При передаче по договору мены — стоимость ценностей, которые подлежат передаче или уже переданы в оплату стоимости автомобиля.

    При невозможности установления стоимости ценностей она определяется по аналогии с тождественными (п. 11 ПБУ 6/01).

    Пример

    ООО «Альфа» отгрузило ООО «Станин» бытовую технику на сумму 1 416 000 руб., в том числе НДС — 216 000 руб.

    Согласно договору мены «Станин» в оплату поставленной бытовой техники передал «Альфе» автомобиль Nissan.

    Эти операции бухгалтер «Альфы» отразит так:

    • Дт 62 Кт 90 — 1 416 000 руб. — показана задолженность ООО «Станин» за реализованную бытовую технику;
    • Дт 90.3 Кт 68 — 216 000 руб. — отражен НДС в составе выручки, подлежащей получению от ООО «Станин»;
    • Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб. — от ООО «Станин» поступил автомобиль Nissan по договору мены;
    • Дт 19 Кт 60 — 216 000 руб. — отражен входящий НДС;
    • Дт 68 Кт 19 — 216 000 руб. — НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
    • Дт 60 Кт 62 — 1 416 000 руб. — осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
    • Дт 01 Кт 08 — 1 200 000 руб. — Nissan введен в эксплуатацию.

    Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля

    Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС.

    С классификатором ОС можно ознакомиться .

    С 1 января 2017 года единым нормативным документом для принятия к учету ОС будет являться классификатор основных фондов ОК 013-2014.

    При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии. При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит.

    Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой. Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации.

    Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения. Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6.

    Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.

    Итоги

    При постановке на учет автомобиля необходимо особо уделять внимание правильному формированию его стоимости и документальному оформлению.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Учет автотранспортного хозяйства в образовательном учреждении

    И.В. Вадимова,
    консультант-эксперт

    Как известно, автомобиль не роскошь, а средство передвижения. Наличие автотранспортного хозяйства в образовательном учреждении также не является роскошью, а необходимо для обеспечения образовательного процесса. При этом учет затрат на содержание автотранспорта имеет свои особенности.

    Состав автотранспортного хозяйства

    Как правило, под автотранспортным хозяйством образовательного учреждения понимают:

    учебные автомобили;
    служебные автомобили (неспециализированные);
    специализированная техника (например, экскаваторы, автокраны и т. д.);
    грузовые автомобили и автобусы;
    склад запасных частей автомобилей;
    мастерские по ремонту автомобилей, в том числе имеющиеся в мастерской инвентарь и инструменты для ремонта и обслуживания автомобилей;
    гаражи для хранения автомобилей;
    автостоянки.

    Отражение в учете объектов автотранспортного хозяйства производится на основании Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н), а также инструкций по учету для каждого типа учреждения:

    5 шагов при покупке автомобиля на ООО

    • Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля
      • Покупка машины по договору купли-продажи
      • Покупка машины в лизинг
    • Шаг 2. Оформление полиса ОСАГО
    • Шаг 3. Оплатить госпошлину за регистрацию
    • Шаг 4. Подготовка документов для регистрации машины в ГИБДД
    • Шаг 5.

      Регистрация машины в ГИБДД

    В большинстве случаев машины покупают обычные люди в личных целях, но и у различных организаций зачастую возникает необходимость купить автомобиль. Увы, не все руководители компаний в курсе, как купить машину на организацию, в частности на ООО, и что для этого требуется.

    Итак, компании понадобилось приобрести машину.

    Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля

    Автомобиль можно приобрести, как правило, 2 способами:

    Последний способ, правда, не совсем полноценная покупка, но об этом ниже. Рассмотрим оба варианта.

    Покупка машины по договору купли-продажи

    Это самый популярный вариант, который используется и при покупке автомобилей между обычными людьми. Не имеет значения и состояние автомобиля – новый или «б/у». Такой договор составляется в письменной форме в соответствии с требованиями главы 30 Гражданского кодекса РФ. Чтобы в дальнейшем автомобиль принять на баланс в качестве основного средства для бухучета, следует обязательно оформить акт приема-передачи.

    Как и при обычной покупке авто гражданином, покупатель должен потребовать от продавца отдать ему помимо самой машины, еще ПТС и другие документы на авто (инструкция, сервисная книжка и т.д.). Обе стороны при этом сами вносят информацию о продаже авто в ПТС.

    Покупка машины в лизинг

    Финансовые трудности или другие причины заставляют компании брать машины в лизинг. Что это значит? Компания платит за временное пользование автомобилем, который купила не она сама, а посредник (лизингодатель) по ее указанию. «Неполноценность» покупки в лизинг состоит в том, что собственность на машину не переходит к «покупателю», а сохраняется за лизингодателем до окончания срока действия договора лизинга. В ПТС ничего вносить не нужно, т.к. собственник не поменялся.

    Автомобиль на балансе предприятия

    Стоит вопрос, какие проблемы могут возникнуть. :-)Заранее спасибо за прочтение. qwer 27.09.2004, 16:21 #

    Внимание

    Ежели вопрос стоит так : Чтобы мой личный автомобиль, на котором я сейчас езжу (он на транзитах соответственно), был на балансе моей организации.