В этой статье вы узнаете:

Вступительный баланс организации. Как составить, цели, формы

Чем отличаются вступительные балансы от входящих?

Вступительный баланс – это баланс юридического субъекта, который оформляется на первом этапе работы. Это особая форма документа, сопровождающая регистрацию субъекта. Рассмотрим цели его формирования и этапы создания.

Для чего нужен вступительный баланс

Каждый субъект регистрируется в государственных структурах. Начать свою работу он может только тогда, когда у него присутствует уставной капитал. Вступительный баланс фиксирует формирование УК при регистрации субъекта. Это главный вид бухгалтерской отчетности, отражающий состояние имущества и финансов фирмы. Во вступительном балансе есть сведения об активах и пассивах компании.

Вступительный баланс создается до госрегистрации и начала первого финансового года. Это основа для изначальных бухгалтерских записей следующего периода. В активе отражается стоимость фактически приобретенного имущества, направленного в качестве вклада в уставной капитал. Учитываются и денежные средства, которые находятся в кассовом аппарате и на расчетных счетах. Пассив отражает объем займов в капитале. Если при составлении баланса уже присутствуют учредительские траты, объем их фиксируется в активах.

Структура вступительного баланса

Баланс должен быть сформирован на дату госрегистрации субъекта. Его балансирующим показателем считается капитал. Связано это с тем, что на момент начала деятельности иного источника финансирования нет. Отсутствуют вклады от сторонних лиц, задолженности. Рассмотрим структуру вступительного баланса.

Уставной капитал

УК формируется на основании паевых взносов. В качестве взносов принимается как собственность учредителей (недвижимость, ТС, материалы и прочие объекты), так и деньги. Это актуально для коммерческих фирм. Капитал государственных субъектов формируется за счет бюджетных средств. В бухучете создание УК можно отразить только в том случае, если есть утвержденный приказ соответствующего характера, подписанный руководителем.

Справка! Законом установлена минимальная величина капитала для ООО и АО. Для ООО эта сумма составляет 10 000 рублей, для АО – 100 000 рублей.

Особенности оценки вкладов в форме имущества

Оценить вклады в капитал в форме денег просто. Ситуация будет сложнее, если в качестве вклада используются имущество, ресурсы, различные права. Для всех этих объектов полагается определенная денежная оценка. Расчет ее проводится по согласованию с учредителями.

Если сумма по вкладам составляет больше 20 000 рублей, имущество должно оцениваться оценщиком. Стоимость, зафиксированная оценщиком, не может быть повышена учредителями.

Инструкция по формированию вступительного баланса

Баланс составляется на базе первичной документации. Первичка фиксирует состояние активов и пассивов, взносы от участников. Вступительный баланс составляется в соответствии с этим алгоритмом:

  1. Сначала оформляется наименование бумаги «Вступительный баланс». В нижней части прописывается дата оформления документа.
  2. Указание полной организационной формы (к примеру, ООО, АО) и названия субъекта. В правой части в форме таблицы прописываются коды: ОКУД, ОКПО. Также нужно указать ИНН.
  3. Нужно зафиксировать направление работы субъекта и форму собственности (к примеру, коммерческая или государственная). Прописывается адрес компании с индексом.
  4. Формируется таблица. В ней указываются активы, которые есть у субъекта в данный момент. Таблица состоит из 4 колонок. В первой содержатся сведения об активах, во второй – коды значений, в третьей – колонка «На начало периода», в четвертой – колонка «На завершение отчетного периода».
  5. Заполняется первая колонка. Она включает в себя сведения об активах: как оборотных, так и внеоборотных. Особым образом нужно рассмотреть структуру внеоборотных активов. Это объекты ОС, вклады с длительным сроком погашения, налоговые отложенные активы. В колонке также нужно детально указать состав оборотных активов: сырье, материалы, продукцию для продажи и готовая продукция, траты следующих периодов, НДС, деньги, дебиторский долг, краткосрочные вклады.
  6. Сведения об активах (к примеру, их коды, суммы) разносятся по остальным колонкам. Информацию можно взять из первичных бумаг. Затем определяются итоговые величины по активам.
  7. По аналогии с предыдущей схемой нужно заполнить раздел «Пассивы». То есть состав пассивов расписывается детально.
  8. Определяется актив и пассив по балансу.

В столбцах «На начало периода» и «На завершение» определяются итоговые суммы и отслеживаются их изменения.

Рекомендуем!  Бухучет у лизингополучателя автомобиля на балансе лизингополучателя

Формирование вступительного баланса на примере

Уставной капитал субъекта формируется тремя участниками. Все они направляют в УК паевые взносы разных размеров:

  • Первый участник – 70 000 рублей.
  • Второй участник – оргтехника на сумму 60 000 рублей, патент, оцененный на 20 000 рублей.
  • Третий участник – 30 000 рублей наличными и сырье на сумму 50 000 рублей.

Сначала всю информацию о сумме взносов нужно занести в журнал операций. В нем фиксируется создание УК. Рассмотрим записи в журнале:

операцииСумма в рубляхДТКТ
Принятие в уставной капитал:
Деньги от первого участника 70 000 51 75
Оргтехника от второго участника 60 000 01 75
Патент от второго участника 20 000 04 75
Деньги от третьего учредителя 30 000 51 75
Материалы от третьего учредителя 50 000 10 75
Объявление капитала 230 000 75 80

После оформления хозяйственного журнала можно приступить к созданию вступительного баланса. Выглядеть он будет следующим образом:

АктивПассив
Состав Сумма Состав Сумма
Основные средства по счету 01 60 000
Нематериальные активы по счету 04 20 000 Уставной капитал по счету 80 180 000
Материалы по счету 10 50 000
Деньги по счету 51 100 000
Баланс по активам 230 000 Баланс по пассиву 180 000

Чем отличается вступительный баланс от текущего

Вступительный баланс формируется в дату создания субъекта. В частности, в момент регистрации устава. Именно с этого документа начинается ведение бухучета. Основная особенность вступительного баланса – одноразовое составление. То есть создавать документ нужно только один раз. Текущие балансы формируются регулярно на протяжении всего периода работы предприятия. Они подразделяются на виды: входящие, заключительные и промежуточные.

Дополнительная информация

На основании вступительного баланса можно частично определить хозяйственное положение субъекта. Однако на базе этого документа нельзя выполнить полноценный анализ, так как вступительный баланс создается в самом начале деятельности. В нем содержится минимум информации. К примеру, на основании баланса нельзя установить рентабельность предприятия, так как лицо пока не начало свою деятельность.

На основании сведений из вступительного баланса вносится информация в Главную книгу. В частности, в дебете указываются показатели из строки «актив». Особым образом стоит отметить модель вступительного баланса. Он отличается отсутствием задолженностей перед кредиторами.

Фирма может вносить изменения во вступительный баланс. Однако нужно принимать во внимание это правило: корректировки, относящиеся к предыдущим периодам, фиксируются только в этом балансе. То есть дополнительных записей в бухучет за прошлые отрезки времени вносить не нужно. Однако необходимо составить пояснительную записку, в которой указываются причины корректировок. Соответствующее правило содержится в пункте 22 ПБУ 1/98.

Что необходимо знать о бухгалтерском балансе? [Обновлено]

Чем отличаются вступительные балансы от входящих?

Сегодня в условиях функционирования и развития рыночной экономики баланс является одним из самых достоверных и полных видов отчетов современных предприятий.

Баланс позволяет отразить информацию о состоянии имущества (хозяйственных средств), а также источников для их покрытия.

Что представляет собой бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс представляет собой стоимостное (количественное) выражение на определенную дату групп хозяйственных средств, другими словами, имущества, отличающихся по своему составу, а также их функциональной роли в воспроизводстве.

Хозяйственные средства в бухгалтерском балансе группируются за определенный период.

Информация, представленная в балансе, предназначена для различных пользователей (внешних и внутренних).

С помощью баланса собственники предприятия, а также его управленческий аппарат имеют возможность оценить имущественное состояние организации.

Таким образом, используя данные баланса, эти категории пользователей принимают различные решения.

Баланс является обязательным типом отчетов. То есть данный отчет предоставляют абсолютно все типы организаций.

Бухгалтерский баланс является стандартной формой отчета. Сроки, а также форма отчета регламентируются соответствующим законодательством.

Баланс составляют на основании данных бухгалтерского учета. Данный отчет может быть составлен за год, девять, шесть или три месяца. Предоставляется баланс строго в указанный срок.

Пользователи информации, представленной в балансе, имеют возможность проанализировать имущественное состояние предприятия, а также следить за динамикой изменений основных показателей отчета за определенный период.

Баланс состоит из таблицы, которая делится на две равные взаимосвязанные части. С левой стороны баланса расположен актив. Он отражает размещение и состав хозяйственных средств предприятия.

С правой стороны расположен раздел под названием «пассив». Он отражает источники, благодаря которым и образовались указанные в активе хозяйственные средства.

Балансовые статьи – это строки (показатели) пассива и актива отчета. Итоговые строчки актива и пассива всегда равны. Только в этом случае считается, что отчет составлен без ошибок.

Это связано с тем, что актив и пассив – это отражение одинаковой информации в различных группировках.

Если переводить с французского слово «баланс», то получится «равновесие». Данный перевод полностью отражает суть баланса.

Итоговые строки баланса называют «валютой».

или строки баланса объединены в разделы, а также подразделы.
Сегодня предприятия используют несколько видов балансов. Они позволяют отражать различную информацию.

Естественно, у различных типов балансов существует множество заинтересованных пользователей. Именно для них и составляются различные типы отчетов.

Виды балансов зависят от того, с какой целью и для кого составляется отчет. Так, баланс может быть составлен не только на уровне предприятия, но и страны.

Различают следующие типы балансов:

  • — вступительный;
  • — годовой или итоговый;
  • — периодический;
  • — разделительный;
  • — соединительный или фузионный;
  • — санируемый;
  • — сводный;
  • — баланс доходов и расходов;
  • — отчет о денежных доходах и расходах и др.

Что такое баланс вступительный?

Баланс вступительный или организационный составляется в том случае, если предприятие вступает на рынок. По сути, данный отчет является первым для организации.

Данная форма баланса отличается меньшим количеством строк. Составление данного отчета начинается с инвентаризации и оценки имущества.

Начало ведения учета на новом предприятии знаменуется составлением вступительного баланса. В активе вступительного отчета обычно отражают взносы учредителей предприятия в денежном выражении.

Пассив содержит информацию о состоянии уставного капитала, а также наличия резервного фонда.

Что представляет собой баланс годовой?

Баланс годовой это заключительный в году отчет. Он составляется на определенную дату. В этом отчете указываются изменения, произошедшие со статьями актива и пассива за год.

Данный тип отчета составляется на основе инвентаризации, данных предыдущего годового баланса, а также расчетов бухгалтера. Каждая строка отчета отражает исключительно реальные данные о состоянии предприятия.

Сделать это можно лишь в том случае, если бухгалтер придерживается единых принципов учета. Если эти принципы не соблюдаются, то баланс будет составлен не верно.

Для того чтобы составить годовой баланс необходимо провести инвентаризацию, сделать корректировку и закрыть текущий год.

Итак, для составления баланса потребуется проведение процедур по закрытию года.

Перед этим должны быть отражены абсолютно все бухгалтерские операции, а также начислены обязательные налоги. Нужно также подвести финансовый итог последнего в году месяца.

По сути, процедура закрытия года представляет собой реформацию.

Она сводится к тому, что происходит обнуление определенных счетов, а также обязательного закрытия счетов, на которых учитываются операции по реализации и финансовый результат.

К этим счетам относят:

  • 90 «Продажи»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • 99 «Прибыли и убытки».

До того как закрыть эти счета нужно провести проверку всех операций. Это необходимо для того, чтобы исключить возможные ошибки.

Если ошибки обнаружены, то исправить их можно при помощи обычных корректировок. Их проводят на последнюю дату отчета.

После проведения данных процедур можно приступать к работе над составлением годового баланса.

Об отдельных расходах и доходах показатели приводятся обособленно только лишь в том случае, если они имеют существенное значение.

Если они не представляют для пользователей никакой ценности, то их можно привести в виде единой суммы.

Активы и обязательства должны делиться на срочные и долгосрочные. Заполняется баланс в тысячах рублях. При этом обязательно должны проводиться округления. Причем проводят их в каждой строке.

Очень важно знать, что дата, которая указывается в отчете, идет следующим числом после окончания периода (отчетного).

В форме могут быть строки, которые не заполняются. Значения в этих строках также могут быть равны и нулю. В этих строчках ставят прочерки.

Если какие-либо значения просчитаны в иностранной валюте, то их необходимо перевести по действующему курсу в национальную валюту.

Стоит помнить, что в сумму дебиторской задолженности не включают долги, по которым истек срок исковой давности.

Также сюда не включают задолженность, которая признана безнадежной. Их учитывают в графе «Прочие расходы».

Годовой баланс предоставляется не только в государственные органы, но и учредителям и акционерам. Сделать это необходимо в обязательном порядке.

Примечательно, что по данной схеме составляются балансы предприятия за различные периоды.

Также стоит знать, что в результате округлений между активом и пассивом возможны незначительные расхождения. Обычно они варьируются от одной до трех тысяч рублей.

Также очень важно понимать, что ошибки при составлении годового отчета делают даже самые опытные специалисты.

Поэтому на следующий день после проведения всех расчетов рекомендуется провести их проверку.

Баланс внешнеторговый: в каких случаях требуется его составление?

Если предприятие занимается проведением торговых операций с организациями из других стран (экспорт или импорт), то ему необходимо составлять баланс внешнеторговый.

Данный тип баланса также может составлять за различные периоды: год, девять или шесть месяцев, а также квартал.

В балансе указанного вида отображается соотношение импортных и экспортных операций, проведенных предприятием за указанный период.

Особенностью данного вида баланса является тот факт, что в него включаются также и те сделки, которые были проведены в кредит.

Оплаченные операции, которые отражаются во внешнеторговом балансе, являются составной частью платежного баланса.

Если операции по экспорту превышают по своей стоимости импорт, то баланс называют активным. В обратной ситуации баланс называют пассивным.

Каким предприятиям необходимо составлять баланс денежных доходов и расходов?

Баланс денежных доходов и расходов разрабатывают банковские учреждения. Это связано с тем, что данный тип баланса позволяет оценить состояние денежного оборота между населением и юридическими лицами.

Данный баланс раскрывает источники поступления денежного дохода населения. При этом удается оценить и объем данного показателя.

Этот тип баланса позволяет понять, на что тратит свои средства население. При этом указываются и остаточные суммы на их счетах.

Данный тип отчета является частью народнохозяйственного баланса, который составляется на уровне государства.

Все показатели, которые представлены в балансе денежных доходов и расходов, используются в специальных расчетах, посвященных прогнозу наличного денежного оборота в стране.

Данный отчет носит особое значение. Все дело в том, что рациональное соотношение доходов и расходов населения является основополагающей частью быстрого экономического развития региона и страны в целом.

Для чего составляется баланс доходов и расходов предприятия?

Баланс доходов и расходов предприятия называют еще планом или бюджетом. Данный тип отчета состоит из нескольких частей: доходной и расходной. Доходный раздел посвящен планируемым денежным поступлениям. Расходная часть включает в себя планируемые расходы. При этом если посчитать их не удается, то указывается нормативный минимум, который действует на предприятии.

Составление данного типа отчета позволяет спрогнозировать расходы будущих периодов, которые необходимо совершить для того, чтобы предприятие нормально функционировало.

Данный тип баланса предусматривает увязку потребности предприятия в определенной сумме собственных средств с источниками поступления их по плану.

То есть можно спрогнозировать: целесообразно ли предприятию продолжать свою деятельность при определенных условиях хозяйствования.

Помимо регламентированных на законодательном уровне отчетов предприятие в праве делать свои собственные, которые позволят проводить оценку существующего положения дел в организации, а также прогнозировать важнейшие показатели бизнес-плана на будущие периоды.