В этой статье:

Основные средства в балансе: что включаем, примеры, проводки

Активная часть основных средств в балансе

  • Назначение статьи: Отображение сведений обимеющихся земельных участках, остаточной стоимости машин и оборудования, зданиях и т.д.
  • Номер строки в балансе: 1150.
  • Номер счета согласно плану счетов: Дебетовое сальдо 01-кредитовый остаток 02.

Примечание от автора! В строке 1150 может отображаться информация о дебетовом остатке 08 счета по субсчетам 01-04 (в части основных средств) и дебетовое сальдо 07 счета. Решение о включении данных компания принимает самостоятельно (в случае несущественности данных остатки могу быть отображены по строке 1190).

Под основными средствами понимаются активы организации, предназначенные для длительного использования в целях фирмы.

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, для принятия приобретаемых активов на баланс в качестве основных фондов необходимо одновременное выполнение определенных условий:

  1. Предназначение актива:

    производство продукции компании, выполнение работ, услуг;

    использование для управленческих потребностей;

    сдача в аренду – передача актива во временное пользование и владение сторонним организациям или временное пользование.

  2. Срок полезного использования объекта – более 12 месяцев или в течение операционного цикла (когда цикл более года).
  3. Приобретая актив, компания не имеет цели дальнейшей перепродажи объекта.
  4. Использование средства влияет на доход компании: способность актива приносит экономические выгоды для фирмы при дальнейшем использовании.

Примечание от автора! Активы, приобретаемые исключительно для сдачи в аренду, отображаются в бухгалтерском балансе в составе доходных вложений в материальные ценности.

Основные средства – дорогостоящие объекты, используемые компанией длительное время:

  • здания, сооружения;
  • производственное оборудование (например, станки);
  • регулирующие устройства и вычислительная техника;
  • транспорт;
  • дорогостоящий хозяйственный инвентарь;
  • скот;
  • многолетние насаждения;
  • природные ресурсы: земля, вода и т.д.

Строка 1150 – актив бухгалтерского баланса: здесь отображается остаточная стоимость внеоборотных активов — основных средств (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации) по состоянию на 31 декабря финансового года. По неамортизируемому имуществу отображается первоначальная стоимость объекта.

Примечание от автора! Не подлежат амортизации природные ресурсы (земля, недра, вода), объекты незавершенного строительства.

Итоговый показатель в бухгалтерском учетедолжен отражатьсякак конечный дебетовыйостатоксчета 01 за вычетом кредитового остатка счета 02.

В отчетности отображаетсяинформация по состоянию на текущий период, 31 декабря предыдущего года, на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Стоимость основных средств

Первоначальная стоимость активов – суммарная стоимость всех произведенных затрат на приобретение объекта или доведения до эксплуатации. Стоимость объектов зависит от способов получения:

  • приобретение готового оборудования у поставщика за денежные средства фирмы;
  • вклад в уставный капитал компании;
  • на безвозмездной основе (первоначальная стоимость формируется исходя из рыночных цен);
  • создание объекта силами самого предприятия (дополнительно будет учитываться расход материалов и заработная плата сотрудников).

Изменение первоначальной стоимости возможно в случаях переоценки фондов, дооборудования, реконструкции, мероприятий по модернизации активов и частичной ликвидации.

Согласно ПБУ компании имеют право переоценивать объекты основных средств на конец отчетного периода (индексирование цен или расчет восстановительной цены исходя из рыночных цен).

Пример 1

ООО «Медведь» приобрело станок стоимостью 250 тыс.руб. (в т.ч. НДС – 38135,59). В стоимость были включены дополнительные затраты на транспортировку станка и установку его на рабочее место.

Все операции отображаются в бухгалтерском учете ООО следующими проводками:

Дт08 Кт60

211864,41 руб. – учет затрат на приобретение актива (транспортировка и установка осуществляется продавцом и включена в стоимость).

Дт19 Кт60

38135,59 руб.– отображен входной НДС.

Дт01 Кт08

211864,41руб. — сформирована первоначальная стоимость оборудования, станок введен в эксплуатацию.

Дт68 Кт19

38135,59 руб. – входной НДС предъявлен к вычету.

Примечание от автора! В случае, когда приобретаемое ОС будет использоваться в деятельности, необлагаемой НДС, первоначальная стоимость объекта формируется вместе в входным НДС.

Пример 2

Производственная фирма приняла решение о создании нового склада хранения МПЗ и товаров. Строительство здания осуществлялось рабочими компании, итоговая стоимость работ по смете составила 10 млн руб.

В бухгалтерском учете операции отображены:

Дт08.03 Кт60,10,70, 69 и т.д.

10 млн. руб. – учтены фактические затраты на строительство склада (заработная плата сотрудников, вовлеченных в строительство, страховые взносы с зарплаты, стоимость затраченных материалов (согласно акту о списании МПЗ), расходы на дополнительные услуги контрагентов (например, составление сметной документации) и т.д.).

Дт01 Кт08.03

10млн. руб. – принято к учету и введено в эксплуатацию новое здание склада

Нормативная база

Информация об остаточной стоимости имеющихся объектов основных средств компании учитывается в бухгалтерском учете согласно ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н.

Распространенные проводки в бухгалтерском учете по основным средствам

  1. Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств, ввод оборудования в эксплуатацию
  2. Списание остаточной стоимости при выбытии ОС (например, при реализации или списании при переходе на более современное оборудование)
  3. Начисление амортизационных отчислений

    Дт20 (23, 25, 26, 29) Кт 02 – начисления по объектам в зависимости от производства.

  4. Списание начисленной амортизации при выбытии основных фондов
  5. Амортизационные отчисления при переоценке объектов
  6. Амортизационные отчисления по активам, предоставленным во временное пользование контрагентам

Примечание от автора! Проводка составляется в тех случаях, когда сдача активов в аренду не является основной деятельностью фирмы и дополнительные доходы учитываются по сч.91.

Разделение основных средств на активные и пассивные объекты

Активная часть основных средств в балансе

В современном мире предприятия всех организационных правовых форм используют в процессе своей деятельности основные средства. Число разновидности данных активов увеличивается с каждым днем. Так, появилось разграничение основных средств на активные и пассивные формы. Ввиду этого, учет основных средств приобрел свои тонкости и нюансы. Нижеследующая статья раскроет значение основных средств, правила их учета, включения в отчетность, и, наконец, поможет разобраться в их активных и пассивных формах.

Значение термина «основные средства»

Термин «основные средства» подразумевает один из видов активов, неоднократно принимающий участие в процедуре изготовления продуктов, эксплуатирующийся сроком больше двенадцати месяцев.

Особенностью выступает правило, согласно которому стоимость данных активов переносится на готовые изделия не сразу (как оборотные активы), а постепенно, ежемесячно, путем осуществления амортизационных начислений.

Основные средства в учете

Бухгалтерский учет основных средств насыщен спецификой. Постановление объектов основных средств на учет осуществляется по первичной их стоимости. Эта стоимость исчисляется методом суммирование всех затрат на закупку или сооружение объекта. Снятие с учета производится по остаточной стоимости. Такая стоимость формируется с помощью разности первичной стоимости и накопившейся суммы амортизации.

Для сосредоточения сведений и учета основных средств в системе бухгалтерских обычно выделяют такие счета:

  • Счет 01 «Основные средства» — для учета объектов, поступивших в эксплуатацию;
  • Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — для отражения расходов на закупку или создание объектов;
  • Счет 07 «Оборудование к установке» — для учета объектов, которые нуждаются в монтаже;
  • Счет 02 «Амортизация основных средств» — для учета амортизационных начислений.

Амортизация основных средств

Под термином «амортизация» подразумевается частичное ежемесячное перенесение стоимости объекта на готовое изделие. Процесс таких перенесений обязательно должен производиться ежемесячно и может выполняться несколькими приемами:

  • Линейным приемом (применяется для определения месячной суммы износа, при данном приеме нужно первичную стоимость объекта умножить на амортизационную норму и разделить на двенадцать);
  • Способом по сумме чисел лет полезной работы (расчет происходит с помощью разделения числа лет до конца полезного использования на общую сумму чисел лет полезной эксплуатации; после этого необходимо произвести и произведение полученного итога и первичной стоимости);
  • Методом уменьшаемого остатка (сумму месячного износа вычисляют с помощью таких действий: произведения остаточной стоимости, ускоряющего показателя и амортизационной нормы; а также деления получившегося результата на двенадцать сто и на сто);
  • Способом прямо пропорционально количеству произведенных изделий (определить величину месячной амортизационной суммы можно умножив первичную стоимость на отношение количества изготовленных за период изделий к их плановому количеству выпуска на данном оборудовании).

Администрация компании (руководствуясь нормативными, правовыми актами и рекомендациями) самостоятельно определяет: какой из вышеперечисленных приемов применять конкретно для каждого объекта.

Основные средства в балансе

Стоимость основных средств обязательно нужно отражать в отчетности. Для этой цели в бухгалтерском балансе (в первом разделе, называющемся «Внеоборотные активы») имеется строчка, зашифрованная кодом 1150 «Основные средства».

По данным строчкам указывается остаточная стоимость основных средств. Сведения об остаточной стоимости годовой отчетности приводятся за три последних года.

Разделение основных средств: активные и пассивные формы

Для удобства, в зависимости от степени причастности к процедуре создания готовых изделий, основные средства следует подразделять на формы:

  • Активная форма. К ней относятся объекты, эффективная эксплуатация которых напрямую влияет на результат процесса изготовления продуктов;
  • Пассивная форма. В эту форму включаются такие объекты, которые эксплуатируются с целью создания благоприятных условий труда, они не связаны прямо с процессом изготовления продуктов (либо оказания услуг).

Но, в зависимости от специфики деятельности конкретной компании в каждую из форм могут включаться разные объекты основных средств.

Приведем ради понимания две ситуации:

  1. Фирма, специализирующаяся на оказании услуг по перевозке грузов, к активной форме отнесет грузовой автомобиль, а к пассивной форме – электрическую плиту, используемую для организации питания персонала;
  2. Фирма, основным видом деятельности которой является оказание услуг по питанию, сделает с точностью до наоборот: электрическую плиту отнесет к активной форме, а грузовой автомобиль – к пассивной форме.

Следовательно, чтобы совершить верное разделение на активные либо пассивные формы объектов основных средств – требуется учитывать специализацию предприятия.

Показатели оценки имущественного положения

Активная часть основных средств в балансе

Имущественное положение предприятия проявляется вплатежеспособности предприятия, в способности вовремя удовлетворятьплатежные требования поставщиков в соответствии с хозяйственнымидоговорами, возвращать кредиты, выплачивать зарплату, вносить платежи в бюджет.

Имущество предприятия – это то, чем оно владеет:основной капитал и оборотный капитал, выраженный в денежной форме иотраженный в самостоятельном балансе предприятия.

Оценка имущественного положения предприятияпроизводится на основе анализа следующих показателей:

Сумма хозяйственных средств,находящихся в распоряжении организации

Доля основных средств в активах

Доля активной части основных средств

Коэффициент износа основных средств

Коэффициентизноса активной части основных средств

Коэффициент обновления основных средств

Коэффициент выбытия основных средств

Сумма хозяйственныхсредств, находящихся в распоряжении организации

Этот показатель (Rs) дает обобщенную стоимостную оценку активов,числящихся на балансе предприятия. Это учетная оценка, не совпадающая ссуммарной рыночной оценкой активов предприятия. Рост этого показателясвидетельствует о наращивании имущественного потенциала предприятия:

Rs = А — У — Ак — Ду

где,А — всего активов по балансу;У — убытки;Ак — собственные акции в портфеле;

Ду — задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.

Упрощенно сумму хозяйственных средств, находящихся враспоряжении предприятия можно представить в виде суммы активовпредприятия на конец отчетного периода.

О.В. Грищенко (Анализ и диагностика финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000)считает что при определении показателя, итог баланса (активы) долженбыть уменьшен на сумму собственных акций, выкупленных у акционеров и сумму задолженностиучастников (учредителей) по взносам в уставный капитал.

Доля основных средств в активах

Показатель представляет собой обобщающий итог структурногоанализа и характеризует степень капитализации активов в основные фонды предприятия.

Доля основных средств вактивах = Стоимость основных средств / Итог баланса (валюта баланса)

Чем выше значение показателя доли основных средств вактивах, тем лучше предприятие обеспечено необходимым для производстваи реализации товаров и услуг оборудованием, зданиями, сооружениями ииными активами, которые используются в течение длительного периода времени.

Поэтому любое увеличение данного показателя свидетельствуетлибо о расширении, либо о модернизации финансово-хозяйственной деятельности.В то время как сокращение доли не всегда характеризуется как негативная динамика.

Доля активной части основных средств

Показывает, какую часть в общей стоимости имеющихся основныхсредств составляет их активная (участвующая в производстве продукции)часть. Активная часть основных средств это машины, оборудование итранспортные средства. Рост этого показателя в динамике обычнорасценивается как благоприятная тенденция.

Доля активной частиосновных средств = Стоимость активной части основных средств /Стоимость основных средств

Коэффициент износа основных средств

Характеризует долю стоимости основных средств, списанную назатраты в предыдущих периодах. Обычно используется в анализе какхарактеристика состояния основных средств.

Коэффициент износа основныхсредств = Износ основных средств (аммортизация) / Первоначальнаястоимость основных средств

Отметим что, показатель носит некоторую условность. Причина этого– зависимость коэффициента от применяемого предприятиемметода начисления амортизации, т.е. коэффициент не показываетфизический износ основных средств, показатель так же как икоэффициент годности не дает точной оценки текущего состоянияосновных средств компании.

Значение коэффициента износа более 50% является нежелательным.Более объективную оценку данного показателя можно получить,сравнив его значение по конкретномупредприятию со среднеотраслевым значением.

Коэффициент износа активной части основных средств

Данный показатель характеризует степень изношенности основныхсредств непосредственно участвующих в производственном процессе.

Коэффициент износа активнойчасти основных средств = Износ активной части основныхсредств / Первоначальная стоимость активной части основных средств

Коэффициент обновления основных средств

Показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетногопериода основных средств составляют новые средства.

Коэффициент обновления = Первоначальная стоимость поступивших за периодосновных средств / Первоначальная стоимость основных средств на конец периода

С помощью указанного коэффициента можно определить на каком этапежизненного цикла находится рассматриваемое предприятие: если значениекоэффициента принимает значение меньше единицы, то предприятиенаходится на этапе сокращения отрасли, еслибольше единицы – на этапе расширенного воспроизводства, когдапредприятия заинтересованы в обновлении производственной базы.

Снижение коэффициента обновления является отрицательным фактором исвидетельствует о тенденции к уменьшению оснащенности организацииосновными средствами

Коэффициент выбытия основных средств

Показывает, какая часть основных средств, с которымипредприятие начало деятельность в отчетном периоде, выбыла из-заветхости и по другим причинам.

Коэффициент выбытия = Первоначальная стоимостьвыбывших за период основных средств/ Первоначальная стоимость основных средств на начало периода

Уменьшение стоимости основных средств может происходить врезультате выбытия вследствие ветхости и износа, продажи, безвозмезднойпередачи на баланс другим предприятиям, уценки основных средств, сдачив долгосрочную аренду.

Если коэффициент выбытия превышает коэффициент обновления, то этооценивается отрицательно, так как свидетельствует об отсутствиитехнического перевооружения предприятия

Формулы расчета коэффициентов по бухгалтерскому балансуподробнее рассмотрены в статье: Анализструктуры и динамики основных средств.

Как отражаются основные средства в балансе

Активная часть основных средств в балансе

Баланс предприятия аккумулирует все сведения о наличии имущества (активов) и источников его получения (пассивов) на определенную дату, т. е. отражает финансовое состояние и демонстрирует эту информацию пользователям. Первый раздел баланса посвящен внеоборотным активам, существенную долю которых составляют основные фонды. Напомним, как отражаются основные средства в балансе, рассмотрев конкретный пример.

Что относится к основным средствам

К этим активам относят имущество, обеспечивающее процесс производства и управления компанией – здания, сооружения, участки земли, многолетние насаждения, станки, оборудование, силовые машины, транспортные средства и др. Стоимость учтенных ОС формируется из затрат, направленных на их приобретение (изготовление), и постепенно погашается ежемесячным начислением амортизации. Осуществляется это одним из выбранных фирмой и закрепленных в учетной политике методов (п. 48 ПБУ от 29.07.1998 № 34н):

  • линейным;
  • уменьшаемого остатка;
  • по сумме чисел лет СПИ (срока полезного использования);
  • в пропорции к объему выпуска продукции (работ, услуг).

Отметим, что не все ОС амортизируются. Например, не подлежат традиционному начислению износа земли, объекты природопользования, дорожного хозяйства, экспонаты музеев, жилфонд, мобилизационные фонды в консервации, а также имущество, принадлежащее НКО.

По степени ликвидности основные средства считаются низколиквидными активами, поскольку зачастую невозможно срочно превратить их в средства платежа быстро реализовав при необходимости.

Основные средства в балансе и их оценка

Поскольку основные фонды – актив долгосрочный (сроком службы более года) и имеет тенденцию к постепенному изнашиванию в процессе эксплуатации, то и стоимость его изменяется на каждую отчетную дату, т. е. оценка учтенного ОС изменяется в зависимости от проведенных переоценок или вследствие начисления износа, если, конечно, оно относится к амортизируемому имуществу. Амортизация является регулирующим показателем, влияющим на величину стоимости ОС.

Основные средства в балансе отражаются по стоимости, уменьшенной на величину начисленной амортизации (п. 35 ПБУ 4/99), т. е. по остаточной стоимости. В балансе компании оценка ОС указывается по остаточной стоимости: первоначальная за минусом амортизации.

В бухучете первоначальная (или восстановительная после проведенной переоценки) стоимость основных средств учитывается по дебету счета 01 «ОС», а сумма начисленного износа – по кредиту счета 02 «Амортизация ОС». Соответственно остаточную стоимость исчисляют как разность сумм первоначальной стоимости и амортизации (Д/т 01 минус К/т 02).

В форме бухгалтерского баланса для отражения суммы оценки ОС на отчетную дату предусмотрена отдельная строка 1150 «Основные средства».

Обособленному учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» подлежат переданные в аренду объекты ОС. Амортизация на них начисляется так же, как и по всем ОС на сч. 02, фиксируясь в регистрах аналитического учета, а остаточная стоимость такого имущества занимает в балансе строку 1160 «Доходные вложения в матценности».

Пример

В компании имеются объекты ОС, представленные в таблице. Амортизация начисляется линейным способом (первоначальная стоимость / количество месяцев службы = сумма износа в месяц). Не подлежит начислению износа земельный участок, остальные объекты амортизируются.

ОС Первоначальная стоимость на 01.01.2016 (в руб.) Начисленная амортизация
За 2016 За 2017 За 2018
Участок земли 1 000 000
Здание 2 600 000 62 400 62 400 62 400
Оборудование 3 000 000 300 000 300 000 300 000
Станок токарный 360 000 51 430 51 430 51 430
Итого 6960000 413830 413830 413830

В бухгалтерском балансе в строке «1150» наличие ОС отразится так:

  • на начало 2016 – 6 960 000 руб.;
  • на конец 2016 – 6 546 170 руб. (6 960 000 – 413 830).

С января 2017 года компания передала токарный станок в аренду. Бухгалтером на основании распоряжения руководителя открыт регистр аналитического учета, а стоимость станка в сумме 308 570 руб. (360 000 – 51 430) перенесена со счета 01 на счет 03 и учтена в строке баланса «1160». На конец 2017 года в ней фигурирует оценка станка в сумме 257 140 руб. (308 570 – 51 430);

В строке «1150» на конец 2017 года стоимость ОС составила 5 875 200 руб. (6 546 170 – 308 570 – 300 000 – 62 400).

На условиях продолжения аренды станка в 2018 году в балансе заполнены строки:

  • «1150» в сумме 5 512 800 руб. (5 875 200 – 300 000 – 62 400);
  • «1160» в сумме 205 710 руб. (257 140 – 51 430).

Данные строк суммируются и отражаются в итоге по первому разделу баланса (строка «1100»). По основным средствам в балансе на 31 декабря 2018 года записи выглядят так:

Код На 31 декабря На 31 декабря На 31 декабря
Наименование показателя 20 18 г. 20 17 г. 20 16 г.
АКТИВ 1110
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Результаты исследований и разработок 1120
Нематериальные поисковые активы 1130
Материальные поисковые активы 1140
Основные средства 1150 5 512 800 5 875 200 6 546 170
Доходные вложения в материальные ценности 1160 205 710 257 140
Финансовые вложения 1170
Отложенные налоговые активы 1180
Прочие внеоборотные активы 1190
Итого по разделу I 1100 5 718 510 6 132 340 6 546 170

Производственные фонды в балансе

Активная часть основных средств в балансе

Определение 1

Основные фонды представляют собой активы, используемые в экономике большое количество раз в производстве в неизменном натуральном (вещественном) виде. Эти средства постепенно переносят собственную стоимость на создаваемый продукт или услугу.

Практически в учете и статистике основные фонды включают в себя объекты, обладающие сроком службы более года. Стоимость основных средств представляет собой устанавливаемую и периодически пересматриваемую величину в зависимости от изменения цен на изделия (продукт) фондообразующих отраслей.

Классификация основных фондов делит их на 2 вида:

  • Основные производственные фонды (ОПФ), включающие средства труда, которые в полной мере участвуют в повторяющемся производственном процессе путем переноса своей стоимости по частям на готовые изделия по мере износа.
  • Основные непроизводственные фонды, являющиеся материальными благами долговременного пользования. Они не принимают участия в производственном процессе, при этом считаются объектами общественного или личного потребления (жилое здание, школа, больница, клуб, кинотеатр, средства общественного транспорта и др.) Финансирование данной группы основных средств осуществляется из средств бюджета.
  • Курсовая работа 470 руб.
  • Реферат 250 руб.
  • Контрольная работа 200 руб.

Также существует активная и пассивная часть основных производственных фондов. Активная часть включает совокупность фондов, непосредственно воздействующих на предметы труда. Через действие пассивной части основных фондов создаются условия нормального функционирования производственного процесса.

Замечание 1

Классификация основных фондов на активную и пассивную часть является условной.

Оценка основных фондов в бухгалтерии

В отечественной учетной и статистической практике чаще всего используются несколько основных типов оценки основных фондов, среди которых можно выделить оценку по первоначальной стоимости, по первоначальной стоимости с учетом износа, по полной восстановительной стоимости, по восстановительной стоимости с учетом износа и по балансовой стоимости.

Определение 2

Полная первоначальная стоимость представляет собой стоимость фондов в ценах, которые учитывают основные фонды в момент их постановки на баланс. С помощью этой стоимости можно выразить фактический расход на возведение здания, сооружения, включая приобретение, доставку, установку и монтаж фондов (оборудования и машин). Оценка осуществляется по ценам, которые действуют на момент строительства или покупки данных объектов.

После осуществления приемки основных средств в эксплуатацию, эта стоимость может быть отражена в активе бухгалтерского баланса по счету «Основные средства», оставаясь неизменной до момента переоценки.

Остаточная первоначальная стоимость включает стоимость, измеряемую в ценах постановки на баланс объекта основных средств при учете износа на момент его определения. Эта стоимость определяется по полной первоначальной стоимости основного капитала за минусом величины износа, который накоплен в соответствии с данными бухгалтерского учета:

ОПст = ППст – Износ

Износ бывает двух видов: физический износ (зависит от технического состояния), моральный износ (сокращение затрат на производство, уменьшение потребительской стоимости действующих фондов после внедрения новых, более эффективных средств труда).

Полную восстановительную стоимость можно определить, измеряя затраты по воссозданию новых элементов основных средств. Эта стоимость учитывается при переоценке основных средств, исходя из реальных условий их воспроизводства (договорные цены и сметные расценки на проведение строительно-монтажных работ, оптовые цены и др.).

Остаточная восстановительная стоимость может определяться в результате переоценки в качестве разницы полной восстановительной стоимости основных средств и денежной оценки их износа в соответствии со сведениями бухгалтерского учета:

ОВст = ПВст – Износ

Оценка по балансовой стоимости характеризует стоимость средств на момент постановки их на учет по бухгалтерскому балансу. Балансовая стоимость включает в себя смешанную оценку основных средств, поскольку часть инвентарных объектов находится на балансе по восстановительной стоимости на время последней переоценки, а объекты, которые введены в последующие периоды, учитываются в соответствии с первоначальной стоимостью (стоимостью приобретения).

Основные фонды по балансу

Любая организация осуществляет учет основных средств на своих балансах, для чего предусматривается отдельная строка, определяющая стоимость основных средств по балансу (строка 1150).

По 1150 строке бухгалтерского баланса отражена остаточная стоимость всех основных фондов предприятия, которая сформировалась по концу отчетного периода.

Для этого производят вычитание из первичной цены основных фондов (отражается по дебету 01 счета) размера амортизации, которая по ним накоплена (отражается по кредиту 02 счета). Таким образом, в этой строке прописывают разницу дебетового сальдо 01 счета и кредитового сальдо 02 счета.

Дооборудование (реконструкция, переоценка имущества), которое приводит к повышению первоначальной цены объекта, прописывается в приложении к бухгалтерскому балансу.

Замечание 2

Переоценка имущества, как правило, проводится один раз в год посредством индексации текущей стоимости объекта или пересчета до фактической рыночной цены. Разница, которая получается при данных расчетах, увеличивает размер добавочного капитала.

В соответствии с письмом Министерства Финансов, основные средства, которые не годны для дальнейшего использования, подлежат списанию с отнесением остаточной цены на прочие затраты.

Условия отнесения объектов к основным фондам

Регулирование учета основных средств осуществляется в соответствии с Положением «Учет ОС», по которому для признания объектов основными средствами, они должны отвечать нескольким требованиям:

  • Использование объектов должно осуществляться в производственных процессах или в управленческих нуждах предприятия, включая сдачу в аренду (цена объектов, которые приобретаются для сдачи в аренду, не отражается в строке «основные фонды в балансе»).
  • Предприятие должно использовать объект более двенадцати месяцев.
  • Первоначальная цена объекта должна составлять не менее ста тысяч рублей.
  • При покупке предприятием объект основных средств не должен продаваться в ближайшее время.
  • В будущем объекты способны приносить предприятию прибыль.

Основные средства, понятие и структура, списание основных средств проводки в бухгалтерском учете, увеличение стоимости основных средств, виды износа

Активная часть основных средств в балансе

Основные средства (ОС) — это совокупность материально-вещественных ценностей, которые используются в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции, а также для управления организацией в течение интервала, превышающего 12 месяцев.

Понятие основных средств

Высокоэффективные ОС — фактор, который воздействует на финансовую способность предприятия.

Основные фонды включают в себя материальные активы, необходимые для выпуска, поставки продукции, услуг, исполнения обязательств по договорам лизинга, а также административных и социальных функций.

Что относится к основным средствам в бухгалтерском учете

Активы, которые принимают активное участие в производственном процессе — активная часть (ОС). Объекты, обеспечивающие требования производства — пассивная.

Первичный учет проводят с помощью актов приема-передачи, списания, инвентарных карточек и книг.

Классификация основных фондов по некоторым признакам в бухгалтерии:

  • по применению: производственные и непроизводственные,
  • ПБУ,
  • часть участия: активные и пассивные,
  • по мере применения: запасные, в эксплуатации, на доработке, восстановлении, частично ликвидированные, консервированные,
  • исходя из прав разделяют собственные и привлеченные.

Что не входит в структуру ОС предприятия

В состав основных средств не входят:

  • земля,
  • незавершенные капитальные инвестиции,
  • общественные трассы,
  • библиотечные и архивы бумаги,
  • непроизводственные объекты,
  • нематериальные активы.

Определение ключевых терминов

Дадим определение терминов, встречающихся в данной теме.

Амортизация

Амортизационные отчисления — регулярное распределение балансовой стоимости актива. Амортизацию начисляют с момента зачисления ОС на баланс фирмы.

Различают следующие методы амортизационных начислений:

  • прямолинейный,
  • равномерное списание,
  • уменьшения стоимости.

Рассчитывать амортизацию прекращают при списании объекта ОС с баланса организации.

Предприятиям следует каждый год определять:

  • конечную дату эксплуатации актива,
  • методы начисления амортизации,
  • ликвидационную стоимость.

Организация включает необходимые корректировки в ученную оценку, если в том есть необходимость. На объекты с неопределенным сроком использования амортизационные отчисления не начисляют. Эти активы изучают на предмет обесценивания каждый отчетный период.

Основные фонды с обозначенным сроком эксплуатации амортизируют до списания с баланса предприятия (линейный способ). Эти активы также изучают на предмет обесценивания, если просматриваются признаки.

Способы амортизационных расчетов выбирают, основываясь на предполагаемый характер применения предстоящих финансовых выгод, скрытых в объекте, и используются методически. Исключение — корректировки желаемых финансовых выгод. Если организация не в силах определить желаемые выгоды, применяют прямолинейный способ начисления амортизации.

Амортизационные отчисления проводят регулярно и признаются в структуре прибыли или убытка. Исключение — предписания стандартов включить амортизационные расчеты в баланс к другим активам.

Ревизия

Выполняя ревизию основных фондов рассматривают:

  • правильность зачисления на счет 10 «Основные средства» активов организации,
  • грамотность и своевременность отображения в учете перемещения, списания и постановления на баланс ОС,
  • ошибки при начислении амортизационных расчетов и износа актива,
  • фактическую оценку активов, списание затрат на восстановление и тому подобное,
  • способы расчета амортизации ОС, которые применяют организации к активам.

Приумножение

В производстве ОС компания инвестирует много денег. Руководители заинтересованы в том, чтобы увеличить срок использования веденного в эксплуатацию объекта.

Капитальные инвестиции — основной фактор приумножения ОС. Изношенная единица (осн. средств при бухучете) заменяется на новую или модернизируется.

Если ОС рассматривать не по первоначальной, а по цене за вычетом износа, в этом случае критерием приумножения будет капитальный ремонт.

Некоторые активы восстановить невозможно и их заменяют новыми. Совместно с капитальными ремонтными работами проводятся текущие. Используя оборотные средства предприятия проводят текущие ремонтные работы.

Основные средства поступают на предприятие при:

  • дарении,
  • приобретении,
  • изготовлении,
  • обмене,
  • получении в аренду,
  • оприходовании излишков,
  • внесении в УК.

При оприходовании основных средств соблюдают перечень некоторых правил:

  • объект применяют в производственной сфере или предоставление услуг, передают в аренду и для нужд руководящего персонала,
  • актив используют не меньше одного года,
  • фирма не перепродаст ОС,
  • актив принесет прибыль,
  • стоимость не меньше 40 тыс. рублей.

Единица бухгалтерского учета ОС — инвентарный объект. Во время постановления на баланс создают комиссию, которая дает оценку активу и решает, нуждаться ли он в дополнительном ремонте перед началом использования.

Основные средства на баланс предприятия зачисляют по первоначальной цене, которая формируется исходя из способа поступления объекта:

  • приобретено — цена актива,
  • при внесении в УК — оценка учредителей,
  • при дарении — рыночная цена,
  • обмен — цена переданного взамен актива.

Во всех перечисленных выше условиях в первоначальную цену объекта вносится стоимость доставки и запуск. Ниже рассмотрим примеры (ОС) на баланс.

Пример 1 — покупка ОС:

ДТ 08

КТ 60 (76)

Отражено НДС:

ДТ 19

КТ 60 (76)

НДС по основным средствам принят к вычислению из бюджета:

ДТ 68

КТ 19

Показаны в учете акцизы и налоги:

ДТ 08

КТ 19

Пример 2 — получено ОС, как взнос в УК предприятия:

ДТ 08

КТ 75

Пример 3. На предприятие безвозмездно поступило ОС:

ДТ 08

КТ 98

Повышение эффективности

Применение ОС отображается коэффициентами фондоемкости, фондовооруженности и фондоотдачи.

Эффективность применения ОС измеряется коэффициентом фондоотдачи. Расчет выполняется так: берут количество выпущенной в течение одного года продукции и делят его на среднегодовую общую стоимость ОС.

Грамотное применение основных производственных фондов позволит провести увеличение стоимости общей продукции и национальной прибыли. Возрастание границ применения ОС разрешает нарастить объем выпуска продукции без привлечения дополнительных финансовых затрат. Причем сделать это возможно в максимально сжатие сроки.

Экономическим результатом приумножения уровня применения ОС является повышение общей производительности трудовых затрат. Фондоотдача отображает количество или доход, которое зарабатывает предприятие с каждой копейки принадлежащих ему средств.

Уменьшение фондоемкости указывает на экономию трудовых затрат. Показатель фондоемкости указывает, сколько выпущено продукции с каждой копейки, инвестированной в активы, и применяют для вычисления экономической выгоды использования существующих объектов.

Коэффициент фондоемкости указывает, сколько денег для получения необходимого объема товаров необходимо инвестировать в основные средства. Фондоемкость указывает количество финансовых расходов, необходимых на каждую копейку произведенного товара. Если применение ОС улучшится, то фондоотдача повысится, а фондоемкость, напротив, снизится.

Фондоотдача и фондоемкость обедняет между собой коэффициент производительности труда. Повысить производственный процесс можно обеспечив опережающий рост производства товаров.

Как учитывают основные средства в РФ

В начале 2018 года внесены некоторые корректировки в порядок учета ОС.

Указаны оценочные показатели для включения материальных ценностей в активы (период применения не меньше одного года или операционного цикла, эксплуатируют неоднократно, имеют полезные возможности).

Возникла новая группа— «инвестиционная недвижимость». Это объекты, которые представляют собой активы, удерживаемые предприятием в личных целях или для передачи по договору аренды.

Нежилые помещения отнесли к группе «Здания и сооружения». Библиотечные фонды остались без конкретной группы.

Обозначили значение объектов культурного достояния, прописаны их структура и различие. В стандарт включили новый вид ОС — биологические активы счет 101.07. Изменили процесс определения первоначальной и конечной стоимости актива.

Детализирован список финансовых расходов, которые относят и не относят в первоначальную стоимость ОС. Государством обозначен список расходов, отнесенных и не отнесенных к первичной цене активов. Предложены новые методы расчета накопленной амортизации при переоценке основных фондов.

Раньше использовали лишь линейный метод, но сегодня разрешено вести расчеты тремя методами:

  1. Линейный — сумма амортизации рассчитывается равномерно, пока актив эксплуатируется на предприятии.
  2. Уменьшаемого остатка —амортизационные отчисления зависят от конечной цены актива на начало отчетного периода и амортизационных норм, взяв во внимание время полезного применения этого объекта и коэффициента не больше 3.
  3. Пропорциональному объему товаров.

Ввели характерные признаки для списания ОС.

Поступление и расход основных средств предприятия

Источники появления ОС:

  • амортизационный фонд,
  • источники простого воспроизводства,
  • источники расширенного воспроизводства (пополнения уставного капитала, прибыль, деньги от ликвидации ОС, долгосрочные и краткосрочные займы).

Причины списания

В производстве основные средства предприятия со временем становятся непригодными к использованию. Стоимость этих ресурсов распределяют равномерно на выпущенную продукцию.

Различают виды износа: естественный и производственный. В первом случае активы приходят в негодность под воздействием природных факторов, а во втором — в производственном процессе.

https://www.youtube.com/watch?v=TYtxOM6CtT8

Определить износ агрегата можно по техническому состоянию и сроку эксплуатации. Коэффициент износа ОС указывает на количество амортизированных объектов. Чтобы исключить преждевременный вывод ОС из эксплуатации по причине непригодности, следует регулярно обслуживать объект (ремонтировать).

Вместе с физическим износом активы подвержены и моральному. Он проявляется в снижении эффективности и обесценивании применяемых трудовых средств.

Основные средства — незаменимая часть производства каждого предприятия. Государство регулярно вносит коррективы в бухучет. До недавнего времени при расчете амортизации использовали лишь линейный метод, но теперь существует три, благодаря которым проще провести расчеты.

Анализ основных средств предприятия

Активная часть основных средств в балансе

Основные средства (ОС) — это материальные активы, которые обладают следующими свойствами:

  • участвуют в производственном процессе, сохраняя свою натуральную форму;
  • ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) — более одного года.

Анализ основных средств (фондов) предприятия проводят по следующим направлениям:

  • анализ изменения величины (динамики) основных средств;
  • анализ структуры основных средств;
  • анализ состояния и движения основных средств;
  • анализ эффективности использования основных средств.

Проанализируем основные фонды производственного предприятия «Машстрой» (название условное), которое выпускает спецтехнику.

Динамика основных средств предприятия

Анализ динамики основных средств предприятия «Машстрой» показан в табл. 1.

Таблица 1. Динамика основных средств

Основные средства

Базисный период, тыс. руб.

Отчетный период, тыс. руб.

Прирост/снижение, тыс. руб.

Темп роста/снижения, %

Здания

155 842

150 948

–4894

96,86

Сооружения

548

543

–5

99,09

Машины и оборудование

72 511

85 412

12 901

117,79

Транспортные средства

2845

4251

1406

149,42

Производственный и хозяйственный инвентарь

98

99

1

101,02

Прочие

10

10

100,00

Итого

231 854

241 263

9409

104,06

Прирост (снижение) рассчитывается по формуле:

П(С) = Рб – Ро,

где П(С) — прирост (снижение), тыс. руб.;

Рб — стоимость основных средств в базисном периоде, тыс. руб.;

Ро — стоимость основных средств в отчетном периоде, тыс. руб.

Темп роста/снижения (Т) определяют следующим образом:

T = Ро / Рб × 100 %.

Как видно из данных табл. 1, за анализируемый период стоимость основных средств предприятия увеличилась на 9409 тыс. руб., или на 4,06 %. В первую очередь прирост обеспечен за счет увеличения стоимости машин и оборудования.

В отчетном периоде прирост по этой группе основных средств составил 12 901 тыс. руб., или 17,79 %. Также выросла стоимость транспортных средств — на 1406 тыс. руб., или на 49,42 %. Незначительно увеличилась стоимость производственного и хозяйственного инвентаря — на 1 тыс. руб. (1,02 %).

В то же время произошло снижение стоимости зданий — на 4894 тыс. руб. (3,14 %) и сооружений — на 5 тыс. руб. (0,91 %).

Такие изменения в стоимости основных средств требуют дополнительных пояснений. Уменьшение стоимости зданий может быть связано с реализацией части данного имущества, а увеличение стоимости транспортных средств, машин и оборудования — с приобретением для производственных нужд оборудования (токарных станков, пресса и т. д.) и автотранспорта (одного грузового автомобиля).

Структура основных средств предприятия

Анализ структуры основных средств предприятия представлен в табл. 2.

Таблица 2. Структура основных средств предприятия «Машстрой»

Основные средства

Базисный период

Отчетный период

тыс. руб.

в % к итогу

тыс. руб.

в % к итогу

Здания

155 842

67,22 %

150 948

62,57 %

Сооружения

548

0,24 %

543

0,23 %

Машины и оборудование

72 511

31,27 %

85 412

35,40 %

Транспортные средства

2845

1,23 %

4251

1,76 %

Производственный и хозяйственный инвентарь

98

0,04 %

99

0,04 %

Прочие

10

0,0043%

10

0,0041 %

Итого

231 854

100 %

241 263

100 %

Выводы:

  • основную долю в составе ОС предприятии занимают здания, машины и оборудование — более 97 % всех основных фондов;
  • за отчетный период в составе основных средств предприятия увеличилась доля машин и оборудования — с 31,27 до 35,4 % и сократилась доля зданий — с 67,22 до 62,57 %. Доля остальных основных средств осталась практически неизменной.

Анализ состояния и движения основных средств предприятия

Анализ состояния и движения основных средств предприятия характеризуют следующие показатели:

  • коэффициент обновления;
  • коэффициент выбытия;
  • коэффициент износа;
  • коэффициент годности.

Коэффициент обновления (Кобн) показывает долю вновь поступивших основных средств в общей сумме основных средств и рассчитывается по формуле:

Кобн = Сп / Ск,

где Сп — стоимость новых основных средств за отчетный период;

Ск — стоимость основных средств на конец отчетного периода.

Коэффициент выбытия (Кв) показывает долю выбывших основных средств вследствие списания, продажи и по другим основаниям в общей сумме основных средств:

Квыб = Св / Сн,

где Св — стоимость выбывших основных средств за отчетный период, тыс. руб.;

Сн — стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.

Коэффициент годностиосновных средств (Кгодн) показывает долю годных к использованию основных средств в их общем объеме:

Кгодн = (Сперв – Сизн) / Сперв,

где Сперв — первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.;

Сизн — стоимость износа основных средств, тыс. руб.

Считается нормальным, если данный коэффициент больше 0,5.

Коэффициент износа основных средств (Кизн) показывает долю изношенных основных средств в их общем объеме. Положительным считается значение меньше0,5. Формула расчета:

Кизн = Сизн / Сперв.

Анализ состояния и движения основных средств предприятия «Машстрой» представлен в табл. 3.

Таблица 3.Анализ состояния и движения основных средств предприятия

Показатель

Значение

Наличие основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.

231 854

Поступило основных средств за отчетный период, тыс. руб.

14 308

Выбыло основных средств за отчетный период, тыс. руб.

4899

Наличие основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб.

241 263

Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.

326 978

Износ основных средств, тыс. руб.

85 715

Коэффициент обновления

0,06

Коэффициент выбытия

0,02

Коэффициент годности

0,74

Коэффициент износа

0,26

Выводы:

  • коэффициент обновления превышает коэффициент выбытия. Значит, предприятие прирастает основными средствами;
  • коэффициент годности составляет 0,74, коэффициент износа — 0,26. Это говорит о том, что основные средства предприятии достаточно новые.

Эффективность использования основных средств

Для характеристики эффективности использования основных средств рассчитывают следующие показатели:

  • фондоотдачу (Фо);
  • фондоемкость (Фе);
  • фондовооруженность труда (Фв).

Фондоотдача — обобщающий показатель, характеризующий уровень эффективности использования основных фондов предприятия. В наиболее общем виде показатель фондоотдачи отражает количество продукции, производимой на 1 руб. основных фондов. Формула расчета:

Фо = В / Сср/г,

где В — выпуск продукции за отчетный период, тыс. руб.;

Сср/г — среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

Фондоемкость — величина, обратная фондоотдаче. Показатель характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на 1 руб. продукции. Фондоемкость продукции можно рассчитать следующим образом:

Фе = 1 / Фо

или

Фе = Сср/г / В.

Фондовооруженность труда — показатель, отражающий эффективность использования производственных фондов предприятия, степень обеспеченности персонала основными средствами производства:

Фв = Сср/г / Чп,

где Чп — среднесписочная численность персонала, чел.

Расчет коэффициентов, отражающих эффективность использования основных средств, приведен в табл. 4.

Таблица 4. Эффективность использования основных фондов

Показатель

Базисный период

Отчетный период

Прирост/снижение

Темп роста/снижения, %

Выпуск продукции за период в сопоставимых ценах, тыс. руб.

875 129

901 012

25 883

102,96

Среднегодовая стоимость основных фондов за период, тыс. руб.

229 551

237 548

7997

103,48

Среднесписочная численность персонала за период, чел.

451

448

–3

99,33

Коэффициент фондоотдачи

3,81

3,79

–0,02

99,49

Коэффициент фондоемкости

0,26

0,26

0,00

100,51

Коэффициент фондовооруженности

508,98

530,24

21,26

104,18

Вывод: в отчетном периоде фондоотдача по сравнению с базисным периодом снизилась на 0,02 (0,51 %). Это означает, что прирост основных средств в отчетном периоде не привел к сопоставимому приросту произведенной продукции. В то же время на предприятии наблюдается рост фондовооруженности труда (на 4,18 %) и рост среднегодовой стоимости основных средств (на 3,48 %) при одновременном снижении численности персонала на 0,67 %.

Чтобы определить эффективность использования основных средств, нужно сравнить рассчитанные коэффициенты с аналогичными показателями в целом по отрасли или произвести сравнение с аналогичными предприятиями.

Р. В. Казанцев, финансовый директор ООО «УК Теплодар»

Рекомендуем!  Как сделать нулевой баланс при ликвидации?